Assistant / Assistante ressources humaines 57 - WOIPPY
Offre n° 180SBVY
Assistant / Assistante ressources humaines
57 - WOIPPY - Localiser avec Mappy
Publié le 06 septembre 2024
Missions et activités : 1/ Gestion des dossiers du personnel : - Rédaction des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc..). - Saisie des éléments de gestion administrative du personnel dans le logiciel CIRIL - Préparation et instruction des dossiers de retraites - Information des agents sur leur carrière et leur possibilité d'avancement (concours, examens professionnels, .). 2/ Gestion des formations : - Suivi et gestion des demandes de formation (CNFPT, hors CNFPT). - Application des procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence avec intégration des données dans le logiciel CIRIL - Recueil et formalisation des bilans de formation. 3/ Gestion des absences : - Suivi administratif des arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident, .). - Suivi des congés et CET (planning prévisionnel, demande de congés, ...). 4/ Gestion des entretiens professionnels des agents : - Mise à jour des fiches de postes. - Préparation des Comptes-Rendus des Entretiens Professionnels 5/ Gestion et suivi médical des agents : - Programmation et suivi des visites médicales, des expertises . - Préparation des dossiers pour le Conseil Médical Départemental. 6/ Gestion administrative des dossiers des agents : - Etablissement, mise à jour et tenue des dossiers individuels des agents 7/ Gestion de la paie : - Saisie des variables - Paramétrage du logiciel de Paie/RH (CIRIL RH) - Contrôle de la paie - Mandatement de la paie et des charges mensuelles, trimestrielles et annuelles - Déclarations DSN Profil recherché : - Connaissances confirmées du statut de la fonction publique territoriale. - Communication orale et verbale. - Connaissance logiciel CIRIL et KELIO, traitement de texte et tableur.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : grille indiciaire fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - gestion ressources humainesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Logiciel paie CIRIL RHCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
M. Farid HAMOUDA
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