Assistant de service formation (H/F) 01 - BELLIGNAT
Offre n° 180SWRG
Assistant de service formation (H/F)
01 - BELLIGNAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Notre centre de formation GRETA CFA de l'AIN recrute pour son site de BELLIGNAT un(e) assistant(e) de formation à temps partiel (80%). Sous l'autorité du Responsable de site et des cadres de direction, vous serez amené(e) à participer aux missions suivantes : - Accueillir, informer le public et l'orienter vers les personnes ressources - Accueillir les stagiaires et aider au positionnement de niveau de formation. - Informer les stagiaires et assurer leur suivi pendant la formation - Gérer administrativement les actions de formation - Mettre en œuvre des actions de formation - Gérer les dossiers de formation financés par les entreprises ou les financeurs publics et établir les factures, - Accompagner les formateurs dans la gestion de leur emploi du temps VOS MISSIONS : Préparer les documents d'entrée en formation Pour toute ouverture de formation, assurer les tâches d'inscription des stagiaires, de conventionnement, de facturation Planifier les actions Gérer les émargements et les absences Assurer le suivi des actions de formation EXPERIENCE : - Une expérience dans le domaine de la formation est souhaitable - Bac ou équivalent Secrétariat/ assistanat - BTS tertiaire. Cette formation est indispensable COMPETENCES : - Maitrise de l'informatique / gestion d'un standard téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Poste à temps partiel (30h/sem) basé sur le site Bellignat - CDD en remplacement d'un congé maternité - Rémunération sur grille indiciaire de catégorie B. - Date de prise de poste souhaitée : Début Octobre 2024 QUALITES PROFESSIONNELLES : - Être à l'écoute - Être rigoureux et organisé - Être polyvalent et en capacité de s'adapter
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent gestion PME PMI - SECRETARIAT / ASSISTANAT Cette formation est indispensable
Compétences
- gestion d'un standard téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Maîtrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA CFA DE L AIN
50 à 99 salariés
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