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Coordinateur événementiel H/F 04 - FORCALQUIER
Offre n° 180TDLS
Coordinateur événementiel H/F
04 - FORCALQUIER - Localiser avec Mappy
Publié le 09 septembre 2024
La Ville de Forcalquier recherche un/une coordinateur/coordinatrice événementiel pour une prise de poste au 1er Octobre. Vos missions sur ce poste : - Aide à la conception de l'évènement : recherche de partenaires, demande de devis, réservation d'hôtel, achat de décorations, . - Assurer le bon déroulement de la journée selon la feuille de route établie en amont par le service, - Rédiger les documents internes, participer aux réunions nécessaires à la réalisation de l'évènement, - Vérifier avec les différents services que tout est en ordre, - Accueillir les intervenants, les artistes, les organisateurs, - Gestion du planning global des manifestations sur la commune et le suivi du calendrier - Veiller à la bonne préparation du matériel, de la décoration, du catering, . - Interface avec les commerçants et associations de la commune, - Gestion des salles (gérer les plannings, rédaction et suivi des conventions de mise à disposition, .) Activités : - Garantir le bon déroulement des manifestations, - Relai opérationnel de la stratégie et de l'organisation définie, - Être présent sur les manifestations du début à la fin, - Être l'interface entre le client ou l'intervenant et les services de la commune, - Collaborer étroitement avec les services de la commune, - Interface avec les commerçants et associations de la commune. Profil souhaité : - Licence ou master apprécié, - Maîtrise de l'informatique bureautique : Word, Excel, ., - Connaissance du service public, - Rigueur et organisation, - Sens du relationnel et du service client, - Polyvalence et autonomie, - Réactivité Vous serez en liaison hiérarchique avec la cheffe de service. Relations fonctionnelles avec les services techniques et le service culturel. Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein. Horaires décalés, présence le week-end ou les jours fériés selon les manifestations. Lettre de motivation et C.V. à adresser avant le 23 septembre 2024 : Monsieur le maire Hôtel de ville 1, place du Bourguet - BP 40 04301 FORCALQUIER Cedex Ou à l'adresse suivante : annie.frey@ville-forcalquier.fr
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail les week-ends, jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Licence ou Master apprécié
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Concevoir et gérer un projet
- Mettre en oeuvre des actions de communication
- Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles
- Sensibiliser un public
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
100 à 199 salariés
Mme Annie Frey
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