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Assistant juridique H/F (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 180TFQM
Assistant juridique H/F (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
Vous travaillerez au sein du service commun d'ingénierie contractuelle (SCIC). Ce service assure des missions de montage juridique et financier des contrats de l'institut. Il travaille avec de nombreuses directions du siège et avec les services des centres de recherche INRAE en province. Il anime un réseau de correspondants partenariat. Le SCIC est composé de la responsable du service, d'une adjointe référente sur la qualité, d'un adjoint référent sur les questions financières partagé avec la DIFA, de six juristes contrats et d'un technicien chargé de la qualité des données. Vous serez placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du SCIC. Vous travaillerez en équipe avec les agents du service. Vous serez en charge du suivi des procédures de signature des documents contractuels instruits par le service. Vous serez amené(e) à : - suivre les process de signature, enregistrer et diffuser en interne et en externe des documents contractuels et des courriers ; - réaliser des travaux de secrétariat (mise en forme de documents, classement et archivage, rédaction de compte-rendus, réponse aux demandes de renseignements) ; - collecter et enregistrer des données ; - élaborer et renseigner des tableaux de bord ; - participer à l'organisation des évènements d'animation du réseau des services partenariat ; - alimenter et mettre à jour le site SharePoint ; - instruire des actes juridiques simples (avenants, contrats type). La mission exige une communication très régulière avec tous les membres de l'équipe et une appétence pour les systèmes informatiques. Compétences et Qualités requises : Savoir collecter et traiter des informations pertinentes sur un sujet donné. Savoir rédiger un écrit juridique simple. Savoir gérer les priorités et les délais. Pouvoir travailler en autonomie avec reporting régulier et en bonne coordination avec le reste de l'équipe. Disposer d'un bon relationnel pour travailler avec l'équipe, dans un environnement multi-interlocuteurs. Se situer dans un environnement complexe (organisation INRAE et réseau interne) et se l'approprier pour son activité. Avoir le sens de la confidentialité. Maîtriser les outils numériques : suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et les outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H40
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2103.03 Euros à 2929.05 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Inventorier des documents et pièces de référence
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Entreprise
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