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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 48 - FLORAC TROIS RIVIERES
Offre n° 180TGZT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
48 - FLORAC TROIS RIVIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Débutant accepté MISSIONS : Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes dans le respect des orientations budgétaires de la collectivité. Suivi-gestion des différents contrats de maintenance et d'entretien du matériel et des bâtiments. Saisie des bons de commande et engagements, mandatement des dépenses concernant les moyens généraux. Suivi-gestion des dossiers et relations avec les locataires de la collectivité (révision des charges, refacturation de la TEOM.du parc de 13 logements). Suivi des états des lieux d'entrée et de sortie des logements, suivi des paiements de loyers. Suivi des demandes d'intervention visant à améliorer l'état des bâtiments. Recensement des contrats en cours pour la sécurité et la protection des biens et établissement d'un tableau permettant une régularisation voire une consultation d'entreprises pour la mise en sécurité des usagers, et en particuliers des ERP. Réalisation des déclarations de sinistres et suivant. Transmission d'informations et de documents utiles au bon fonctionnement des différents services, facilitateurs de gestion et/ou de connaissance. PROFIL RECHERCHÉ : Compétence dans le domaine du secrétariat Maîtrise de l'outil informatique et de l'internet Connaissances de l'environnement juridique des collectivités territoriales Devoir de réserve et sens du service public Connaissances relatives à l'environnement juridique de l'habitation et du logement appréciées COMPÉTENCES RELATIONNELLES REQUISES : Avoir une communication adaptée selon son interlocuteur (les élus, les collègues, l'usager, les partenaires, artisans, .) Savoir travailler en équipe Techniques de communication COMPÉTENCES TECHNIQUES REQUISES : Technologies de l'information et de la communication Rigueur et organisation Connaissance des techniques de classement et d'archivage Bonne adaptation aux outils informatiques métiers (comptabilité, Word, Excel etc.) CONDITIONS ET CONTRAINTES D'EXERCICE : Horaires de travail : Travail de bureau Résidence administrative : Florac-Trois-Rivières
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1500.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Logiciels comptables
- #LNV
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES GORGES CAUSSES CE
1 ou 2 salariés
M. Henri COUDERC
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