Assistant / Assistante de direction (H/F) 31 - Toulouse
Offre n° 180VDVY
Assistant / Assistante de direction (H/F)
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Au sein de notre centre d'orthopédie de Toulouse et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas, - Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients, - Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.), - Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires, - Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge), - Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social, - Gestion des commandes et du parc véhicule du centre. Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical. Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus. Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au cœur de l'exploitation vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation. Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative. Poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (intéressement et participation, chèques déjeuner, mutuelle). Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2020.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Entreprise
PROTEOR
20 à 49 salariés
Mme EMILIE SEREAULT
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