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Secrétaire bureautique (H/F) 84 - AVIGNON MONTFAVET
Offre n° 180VNZC
Secrétaire bureautique (H/F)
84 - AVIGNON MONTFAVET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Sous la responsabilité hiérarchique du chef de service et en lien avec la secrétaire de direction, vous aurez pour charge : - la gestion administrative de l'antenne, - la tenue du secrétariat du chef de service et de l'équipe, - l'accueil téléphonique du public, - la prise de notes et compte rendus des réunions, - la saisie informatique notes d'information, - les rapports éducatifs et courriers, - la tenue de tableaux de bord relatifs à l'activité de l'antenne, - l'ouverture des dossiers et archivage. Vous allez intégrer une équipe pluridisciplinaire. La maîtrise de Microsoft Office (word / excel) est nécessaire. Compétence(s) du poste - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable - Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable - Saisir des documents numériques - indispensable - Accueillir une clientèle - Planifier des rendez-vous
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention CCN66
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
A D V S E A
20 à 49 salariés
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