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SECRETAIRE ADMINISTRATION EXTERNE - CDI 35H (H/F) 40 - MESSANGES
Offre n° 180VTJG
SECRETAIRE ADMINISTRATION EXTERNE - CDI 35H (H/F)
40 - MESSANGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Le camping 5 étoiles, Le Vieux Port, situé à Messanges recrute un(e) secrétaire administration externe. Missions principales : - Veille au respect des règles et des procédures - RECRUTEMENT Mise à jour selon plan directionnel Publication des offres d'emplois Tri et présélection des CV Prise de contact avec les candidats (multi-services) Présence aux salons et forums de l'emploi Immersions professionnelles France Travail - EMBAUCHES Création et mise à jour des fiches de poste Rassembler les documents administratifs associés aux embauches pour chaque service - CDD SAISONNIERS Classification via enregistrement et archivage des CDD signés Relances aux managers aux besoins Gestion et archivage des ruptures de période d'essai - RECOUVREMENT Suivi des dossiers litigieux avancés des clients pour Caravanes Landes, Box Landes, . - LABEL Préparation et suivi audit Ecolabel, Vélodyssée, . - PLANS DE PREVENTION Suivi, relance et actualisation des dossiers administratifs pour toutes les entreprises intervenant sur un site du groupe - CONDITIONS GENERALES DE VENTE Suivant indication de la direction, mise à jour des différents types de CGV et contrats de vente sur les entreprises du groupe - GESTION RELATION AGENCE IMMO Suivi et actualisation des tableaux récap sur les locations immobilières du groupe (MAJ locataires, signalement préavis, .) Gestion du 1er niveau d'échange avec les agences partenaires - GESTION VIA OUTILS INFORMATIQUES A l'aise avec l'outil et les systèmes informatiques, utilisation de logiciels par exemple : Suite Office ; DocuWare ; DocuSign ; Inaxel ; . - Assurer la qualité du travail - Travailler conjointement avec le secrétariat interne en place et la direction - Liste non exhaustive Profil recherché : - Méthodique et organisé(e) - Forte capacité d'adaptation - Réactif(ve) - Autonome - Esprit d'équipe - Gestion du stress - Expérience à poste similaire requise (3-5 ans) Vous êtes disponible, souriant(e), et rigoureux(se) et vous avez le sens du travail bien fait. La maîtrise de l'anglais et de l'espagnol sera un plus. Poste non logé. Type d'emploi : CDI, 35H Salaire : 2 200,00€ brut/mois Programmation (particularités HPA) : - Travail en journée - Travail le week-end - Travail les jours fériés
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langues
- Anglais
- Espagnol
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Terrains de camping et parcs pour caravanes ou véhicules de loisirs
Entreprise
SAS LE VIEUX PORT
10 à 19 salariés
Mme Carole PANIS
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