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Régisseur technique et évènementiel (réf. 17288) (H/F) 75 - Paris 5e Arrondissement
Offre n° 180VWNV
Régisseur technique et évènementiel (réf. 17288) (H/F)
75 - Paris 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Au sein du Service Gestion des Espaces (SGE) de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des sciences et ingénierie Sorbonne Université. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Sous l'autorité du chef de service, et en relation avec le pôle coordination techniques et réservations des espaces, le/la régisseur-euse contribue à l'exploitation des espaces d'intérêt facultaire banalisés gérés par le SGE, les salles de réunion et les lieux de convivialité, et apporte son concours à l'organisation d'événements internes et externes se déroulant dans ces espaces. Il/elle assure la mise en œuvre des demandes techniques et logistiques faites par les demandeurs ou le service ainsi que le soutien technique et logistique des événements qui lui sont confiés. Il/Elle est également en charge de faire le suivi des maintenances du parc de locaux et la mise à disposition des équipements audiovisuels et pédagogiques lors des évènements. Activités principales : - En relation avec la chargée de valorisation : étude des besoins logistiques et techniques des clients (visite, conseil, orientation vers des prestataires) et mise en œuvre des moyens nécessaires au bon déroulement de l'exploitation des espaces du service et des événements planifiés - Accueillir et effectuer des repérages, visites des espaces aux organisateurs de colloques, séminaires, conférences, défilés. en interne et en externe - Assurer l'interface et le suivi des prestations techniques et logistiques avec les clients et/ou les prestataires des clients (traiteurs, entreprises de sécurité et nettoyage, installations électriques, standistes, techniciens.) en amont, pendant et en aval de l'événement et vérifier la propreté des lieux et installations - Assurer la coordination générale des événements en coopération avec les équipes, services et directions du site et les prestataires, incluant le montage et le démontage des événements - Assurer l'accompagnement et le soutien technique et logistique, et l'aménagement des événements institutionnels et externes dans les locaux du service - En relation avec le coordinateur technique, assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les sites ou les prestataires intervenant lors des évènements (travaux, maintenances, captation) - Effectuer des états des lieux en amont et en aval des évènements - Suivre et gérer des stocks : réception, entreposage, catalogage et inventaire - Gérer les installations et participer aux projets concernant les futures installations d'équipements audiovisuels, techniques ou informatiques - Assurer des prestations logistiques dans les espaces Conduite de projets : Oui Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice : Le poste peut entraîner des contraintes horaires en fonction des événements, avec une présence rémunérée le soir, le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés. Il peut également entraîner des contraintes sur la prise de congés, liées au planning des événements.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H4
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Installer et dépanner des matériaux techniques
- Savoir planifier et respecter des délais
- Suivre et gérer des stocks, passer des commandes
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Ludivine MEHLEM
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
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