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Assistant administratif - Protection incendie (H/F) 54 - Pulnoy
Offre n° 180WBVV
Assistant administratif - Protection incendie (H/F)
54 - Pulnoy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Vous assisterez le Directeur d'agence dans la gestion administrative de l'entité et des services Travaux Neufs et Maintenance / SAV. Vos missions et vos challenges : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Gérer la boite mail de l'agence, - Contrôler et valider les factures, - Assister les Chargés d'affaires dans la consultation de prix sous-traitants / fournisseurs, - Etablir les demandes d'achat ou les bons de commandes dans l'ERP et traiter informatiquement les réceptions, - Gérer les dossiers administratifs des sous-traitants ainsi que la location des moyens nécessaires aux chantiers ; - Saisir la planification des prestations des contrats de maintenance, - Effectuer les envois de rapports de maintenance, - Etablir des devis pour des pièces détachées et les transmettre aux clients, - Administration du personnel : préparer et réaliser l'accueil des nouveaux embauchés, centraliser et transmettre les pointages mensuels du personnel, suivre et planifier les visites médicales et les formations, - Gérer le stock d'EPI en passant des commandes lorsque cela est nécessaire - . Conditions de travail : - Horaires : journée base 39h / semaine - Rémunération : salaire fixe + TR + rémunération variable (participation, intéressement...) Le profil recherché Vous disposez d'une première expérience en assistanat dans un secteur d'activité technique (BTP), et avez un excellent sens du relationnel. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation, vous appréciez le travail d'équipe mais savez également travailler en autonomie. Infos complémentaires Rejoindre Minimax France c'est... - Intégrer une société tournée vers l'avenir et les collaborateurs avec la mise en place du « POOSCible » notre Plan d'Orientations Organisationnelles et Stratégiques Cible. - Participer à la croissance de la filiale France du groupe Minimax Viking, un des leaders mondiaux sur les marchés de la protection, la détection et l'extinction incendie et présent sur les 5 continents. - Bénéficier d'un accompagnement dans la construction de votre carrière professionnelle à travers la formation et l'évolution interne. Nos avantages : - Un dispositif de rémunération attractif : Tickets restaurant, Intéressement, Participation, Plan d'Épargne Entreprise et Retraite, Compte Épargne Temps, Primes variables... - Une mutuelle d'entreprise et un régime de prévoyance pour faire face aux imprévus. - Un environnement de travail bienveillant tourné vers le bien être des équipes avec la mise en place d'actions visant à améliorer la qualité de vie au travail. Les prochaines étapes du recrutement : - Un premier échange par téléphone avec Morgane, notre Chargée de missions RH - Un entretien dans nos locaux avec le Responsable de service et/ou le Directeur d'agence
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Participation/action
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- permis B
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Entreprise
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