Chargé de comptabilité clients (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 180WMZW
Chargé de comptabilité clients (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 10 septembre 2024
Au sein de la Direction Administrative et Financière(DAF), Rennes School of Business recrute un ou une CHARGE.E DE COMPTABILITE CLIENTS CDI - temps plein Au sein du pôle Comptabilité et reportant directement à la DAF, vous serez en charge de la facturation, du recouvrement et plus largement, vous serez le/la garant.e de la fiabilité et de la cohérence des comptes clients. MISSIONS : Mission 1 : Facturation BtoC (Formation initiale) et BtoB (Alternance et Formation continue) - Établir les factures clients et contrôler leur comptabilisation. - Assurer le suivi des factures émises et garantir l'exhaustivité du chiffre d'affaires facturé en lien avec les opérationnels métiers (Formation initiale, Alternance et Formation Continue) et le Contrôle de gestion. - Répondre aux demandes d'informations des opérationnels et des clients concernant les états de compte, les duplicatas de facture et autres sujets relatifs à la comptabilité client. - Préparer les encaissements (prélèvements bancaires). - Gérer les éventuelles réclamations et litiges liés à la facturation. Mission 2 : Recouvrement - Mettre en place et suivre les procédures de recouvrement. - Relancer les clients en retard de paiement par email, téléphone et éventuellement courrier. - Suivre les encaissements et mettre à jour les bases de données correspondantes. - Mettre en place et suivre des plans d'échelonnement en cas de retard de paiement. Mission 3 : Comptabilité Clients - Enregistrer et contrôler les écritures comptables relatives aux clients. - Suivre les comptes clients et analyser les balances âgées. - Mesurer le risque clients et être le premier niveau d'alerte. - Participer aux opérations de clôture / arrêtés comptables (pointage des comptes, justification et préparation des écritures d'inventaire). - Préparer le suivi et le calcul des créances douteuses et déclarer les créances aux mandataires en cas de procédure contentieuse. - Participer à l'élaboration des reportings financiers mensuels et annuels. Plus globalement, vous serez force de proposition pour améliorer la facturation et la comptabilité clients. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac+2 ou + en Comptabilité, Gestion ou Finance. - Expérience : Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire (idéalement au sein d'une institution académique ou d'un environnement international) ou en cabinet comptable. COMPÉTENCES REQUISES : Les connaissances : - Compréhension des mécanismes de financement de la formation professionnelle et des relations avec les OPCO - Connaissance des procédures de recouvrement Les « savoir-faire » : - Bon niveau d'anglais (parlé et écrit) - Maîtrise des logiciels de comptabilité et de facturation (la connaissance du logiciel Sage 100 est un plus) - Bonne maîtrise d'Excel, du pack Office et des outils de reporting Les « savoir-faire » comportementaux : - Compétences administratives (rigueur, organisation, sens du détail et précision) - Capacité d'analyse et de synthèse - Bon relationnel et sens de la communication - Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome TYPE D'EMPLOI : Temps plein - CDI LIEU DE TRAVAIL : Rennes (35) Les candidatures seront reçues jusqu'au 31 août 2024. L'étude des candidatures se fera jusqu'au 20 septembre, et une réponse sera apportée après cette date.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité
- Bac+2 ou équivalents analyse financière
Compétences
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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