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Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 35 - Guipry-Messac
Offre n° 180XBLV
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
35 - Guipry-Messac - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Vos missions seront les suivantes : SECRETARIAT Accueil physique et téléphonique Gestion de la boite mail contact Ouverture, répartition et rédaction du courrier Gestion du système d'information (téléphonie, ordinateur, internet.) et des consommables Export des ventes des magasins de producteurs, des clients professionnels et des marchés Intégration des ventes des magasins de producteurs dans XL Soft Intégration de toutes les ventes dans le tableau hebdomadaire et dans le tableau des besoins Gestion et suivi des dossiers (contrats fournisseurs, déclaration assurance, indicateurs consommations électriques.). Diverses tâches administratives (classement, archivage des documents, commande .) GESTION COMPTABLE Rapprochement BL / factures Récupération sur les espaces internet des factures et saisie de celles-ci sur EBP Aide à l'inventaire annuel (comptage, saisie et mise à jour des prix d'achat) Diverses tâches comptables (classement, scan des factures fournisseurs, archivage des documents comptables .) GESTION COMMERCIALE Saisie de commandes particuliers transmises par téléphone et par mail Sur les périodes d'absence ou de congés, remplacement de l'assistante commerciale et/ou de la Mise en place de la vitrine sur le site de Courbouton, vente en cas de besoin AUTRES TACHES Etiquetage, Préparation salons / marchés (en complément ou en remplacement pendant les congés), aide à des tâches occasionnelles en fonction des périodes à forte activité comme Noël (conception de coffrets, préparation de commandes.) Vous devrez faire preuve de motivation, avoir un esprit d'équipe, être polyvalence, faire preuve de confidentialité, avoir une bonne maitrise de la langue française écrite et orale et être à l'aise avec les chiffres. La maîtrise des logiciels EXCEL et WORD est indispensable. La connaissance du logiciel EBP et XL SOFT serait un plus Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat comptabilité - commerce/comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Élevage de volailles
Entreprise
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