Assistant.e de direction à la Direction de l'Enseignement (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 180XTMQ
Assistant.e de direction à la Direction de l'Enseignement (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Nous sommes à la recherche de notre nouvelle assistante ou nouveau assistant de direction pour rejoindre une équipe dynamique au sein de la Direction de l'Enseignement, composé de Télécom Paris. Ce poste offre une opportunité de travailler au cœur d'une grande école d'ingénieurs innovante et prestigieuse. Vos missions seront variées et incluront l'assistanat du Directeur de l'Enseignement dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, organisation), le suivi des projets professionnels (stages, apprentissages) et l'organisation des événements de la direction. Vous serez aussi en charge de toutes les demandes d'achat et de fournitures diverses de l'équipe. Vous assurez également la fonction de référente ou référent archivage de votre direction. Vous devrez maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de communication. Une expérience dans l'enseignement supérieur et la capacité à s'exprimer en anglais sont des atouts. Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et discrète, avec un excellent sens relationnel. Un diplôme Bac +2 ou une expérience professionnelle significative est requis. Rejoignez-nous pour contribuer à l'excellence académique de Télécom Paris et évoluer au sein d'un environnement stimulant et enrichissant. Pourquoi nous rejoindre ? Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de : - Choix du cycle horaire - 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) en fonction du choix du cycle horaire - Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service) - Télétravail 1 à 3 jours/semaine possible - Remboursement à 75% des transports en commun - Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne... - Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère - A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé Informations diverses : Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon le profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
TELECOM PARIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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