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Gestionnaire administrative et financière (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 180XWPC
Gestionnaire administrative et financière (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
Activités : - Gestion administrative et financière des frais de déplacement (missions et stages) : - Accueillir et informer les usagers (personnels Enssib, intervenants extérieurs et élèves fonctionnaires), analyser leurs demandes et y répondre - Centraliser les ordres de mission (OM), état de frais de mission ou de stage, vérifier leur validité en lien avec les gestionnaires des services concernés - Contrôler les OM émis par les gestionnaires (bonne imputation des dépenses, disponibilité des crédits - Contrôler la complétude et la validité des dossiers, procéder aux opérations de liquidation et de saisie des demandes de paiement - Classer et archiver les justificatifs liés aux frais de déplacement - Créer et tenir à jour les fiches de procédures relatives à la gestion administrative et financière des frais de mission et de stage, en lien avec le déploiement du contrôle interne budgétaire au sein de l'école - Contribuer à la création et à la mise en œuvre d'outils de gestion (simulations budgétaires, suivi des indemnités de stage, statistiques, etc.) - Participer à l'élaboration des formulaires relatifs à la gestion administrative et financière des frais de déplacement > Mise en œuvre de la politique « Voyages » de l'école : - Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide des déplacements professionnels adopté par l'école - Participer à la sensibilisation des agents de l'école à la réglementation relative aux frais de déplacements - Assurer une veille réglementaire pour ce qui relève de la règlementation applicable en matière de frais de mission et de déplacement - Effectuer et gérer les réservations (transport, hébergement) auprès du prestataire de voyages de l'école - Gérer et mettre à jour le ficher des tiers (fournisseurs) dans l'application AGRHUM - D'une manière générale, l'agent(e) participera à l'activité globale du service, notamment pour ce qui est du pôle Dépenses (gestion des flux de dépenses en lien avec les services gestionnaires), et pourra être amené(e) à assurer l'intérim sur certaines fonctions, selon les besoins. Compétences recherchées : Compétences opérationnelles, techniques, méthodologiques (savoir-faire) - Bonne maîtrise de la réglementation applicable en matière de frais de déplacement - Bonne maîtrise des outils de bureautique - Connaissance des règles financières et comptables (GBCP) - Compétences comportementales professionnelles (savoir être) - Savoir faire preuve de pédagogie dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs Rigueur et sens de l'organisation - Disponibilité - Savoir être réactif - Savoir anticiper - Savoir rendre compte - Compétences managériales Sans objet Dimensions relationnelles du poste : Internes à l'Enssib : - Personnels (états de frais, commande de billets ou réservations de nuitées) - Elèves fonctionnaires (états de frais, commande de billets ou réservations de nuitées) - Responsable achats-marché (dans le cadre du marché de prestataire de voyage) - Agence comptable (remise des demandes de paiement) Externes à l'Enssib : - Prestataire de voyages (titulaire du marché de déplacements professionnels) - Autres prestataires (transport, hébergement) Sujétions ou contraintes des missions du poste : Anticipation des périodes avec une surcharge d'activité (caractère cyclique du traitement des frais de déplacement) Bon relationnel indispensable dans les relations avec les personnels, élèves et intervenants extérieurs Informations complémentaires et modalités de candidature : Le poste est à pourvoir dès que possible. 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail (selon ancienneté et contraintes de service) ou 40 jours de télétravail flottant à l'année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27260.0 Euros à 27266.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Normes rédactionnelles
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- bonne maitrise des outils de bureautique
- connaissance de règles financières et comptables
- disponibilité
- faire preuve de pédagogie
- maitrise réglementation-frais de déplacements
- rigueur
- savoir anticiper
- savoir rendre compte
- sens de l'organisation
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES SCIENCES
100 à 199 salariés
L'Enssib est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel qui assure : - la formation initiale post-recrutement des conservateurs stagiaires des bibliothèques et des bibliothécaires stagiaires (fonction publique d'État). - des formations universitaires sanctionnées par le diplôme de master .
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