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Assistant(e) de Direction (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 180YNYR
Assistant(e) de Direction (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Le Cabinet d'avocats SAMMAN (www.cabinet-samman.com) est spécialisé dans les affaires publiques aux niveaux français et européen. Nous assistons nos clients notamment dans la compréhension et la gestion des aspects légaux, politiques et institutionnels de leur secteur d'activité aux niveaux local, national et international, la mise en place d'une politique d'intégration institutionnelle et d'optimisation du cadre règlementaire et l'établissement et/ou la mise à profit d'un dialogue Public/Privé. Nous avons également une activité en droit des affaires (conseil et contentieux). Le Cabinet recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Le/la candidat/e recherché(e) doit avoir une expérience de plus de 5 ans, avec une dimension internationale, dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'un agenda chargé et mouvant de hauts dirigeants et d'acteurs publics. Il/elle possède un bon niveau d'anglais qui lui permet de s'exprimer, à l'écrit et à l'oral, avec aisance, vis-à-vis des clients ou d'autres interlocuteurs. Il/elle sera en charge de : - L'accueil physique et téléphonique - La tenue de la salle de réunion - La réservation des restaurants, voyages (billets, hôtels..) - La gestion d'agenda de l'associée fondatrice en collaboration avec le directeur de cabinet - La gestion des stocks et commandes - La réception des plis et colis - La mise à jour de l'outil CRM et des contacts dans l'Outlook de l'associée Les taches pourront évoluer en fonction de l'appétence du/de la candidate. Profil : De formation BAC+2 de type BTS Assistant Manager ou Assistant de direction et fort d'une expérience de plus de cinq années dans l'assistanat de direction et plus particulièrement dans la maitrise d'agenda. La maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit) est incontournable. Le sens de l'organisation et de la gestion des priorités est un atout majeur, de même que la flexibilité et à la réactivité. La maîtrise de l'usage des outils informatiques est indispensable. Conditions financières : Rémunération attractive Titre de transport prise en charge à hauteur de 75% Complémentaire santé (prise en charge employeur 50%)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3400.0 Euros à 3550.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
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