Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 180ZHJK
Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
L'assistant d'accueil et de comptabilité est l'interface d'accueil de l'agence notamment par l'accueil des clients, la gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, règlement des factures fournisseurs, encaissement des loyers, ... De plus, il contribue à l'organisation et à la gestion des agendas, et il va gérer les tâches et demandes courantes : demandes de badges, fourniture de documents aux notaires, ... L'assistant d'accueil recevra les demandes des locataires ou des propriétaires et y apportera les premières réponses et les transmettra à la personne en charge du dossier. - Assurer le secrétariat et l'accueil o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence notamment pour tout ce qui a trait aux locataires et à leurs demandes o Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des gestionnaires - Assister les gestionnaires dans la gestion locative : o Envoi et constitution des dossiers locatifs o Transmettre aux gestionnaires les demandes des locataires et voir avec eux quelles réponses y apporter et quelles actions mettre en œuvre (prise de RDV pour que le gestionnaire puisse aller voir sur place, commande de travaux) - Encaissement des loyers, saisie et règlement de factures. PROFIL: maitrise bureautique, aisance pour gestion administrative dossiers, gout pour l'immobilier
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - FORMATION IMMOBILIER Cette formation est indispensable
Compétences
- ASSISTANT/E ACCUEIL ET COMPTABILTECette compétence est indispensable
- Codifier un mandatCette compétence est indispensable
- Codifier un titreCette compétence est indispensable
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières
Entreprise
IMMOBILIER PIERRES BORDELAISES
3 à 5 salariés
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