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Chargé d'accueil - service généraux (H/F) 69 - Lyon 3e Arrondissement
Offre n° 180ZPXL
Chargé d'accueil - service généraux (H/F)
69 - Lyon 3e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de ingénieurie un chargé d'accueil H/F. Rattaché(e) au responsable des services généraux au sein de l'agence de Lyon 3. Vos missions : - Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques - Gérer les messages électroniques de la boite mail - Réceptionner le courrier et les colis / diffusion / affranchissement - Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site - Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion - Gérer les badges d'accès de l'agence - Assurer le suivi des équipements et la maintenance de certains matériels spécifiques (fontaine à eau, machine à café, etc.) - En relation avec les RH, RDV médecine du travail et renseignement tableau des visites. - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence. - Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, bons de commande, etc Poste du lundi au vendredi 35h 09h00 à 16h30 Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant administratif et/ou vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Autonomie, sociabilité, sens de l'organisation et des responsabilités. La rigueur est le mot d'ordre ainsi qu'une parfaite gestion du temps. Vous êtes soucieux de fournir un travail d'équipe et de qualité dans le respect de la confidentialité.
- Type de contrat
-
Intérim - 12 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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