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AGENT D'ACCUEIL SECRETAIRE (H/F) 38 - LA COTE ST ANDRE
Offre n° 180ZSYY
AGENT D'ACCUEIL SECRETAIRE (H/F)
38 - LA COTE ST ANDRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Bievre Valloire- Un Agent d'accueil/secrétaire CDI à compter 28 Octobre 2024 Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment Excel pour la mise en forme de tableau de bord à partir d'extraction de la base de données - Capacité d'écoute et bienveillance - Rigueur et capacité d'organisation - Formation initiale en secrétariat - Connaissance du public en situation de handicap apprécié Salaire selon diplôme et ancienneté /convention 66 Horaires de service du Lundi au vendredi : 37H Hebdomadaire Candidature à adresser avant le 4 octobre 2024 Mme MEYER-FOCQUENOY Directrice adjointe Service d'Accompagnement APAJH ISERE 1, Avenue Camille ROCHER 38260 La Côte Saint André / sa-lacote@apajh38.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon diplome et ancienneté CC 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
SERVICE D'ACCOMPAGNEMENT
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Stéphanie MEYER FOCQUENOY
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