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- Détail de l'offre 180ZTTQ
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Offre n° 180ZTTQ
Office manager (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Nous recherchons une personnalité rigoureuse et très organisée pour appuyer le développement de l'association Altrimenti. En tant que Office manager vous assurez la gestion des différentes tâches permettant le bon fonctionnement des activités de l'association : administration générale et du personnel, suivi comptable, rédaction d'appel d'offre et d'appel à projets, finance et services généraux. La finalité du poste consiste à soutenir la Directrice générale de l'association dans toutes les démarches administratives permettant le bon fonctionnement et le développement de l'association. Détail des missions : Gestion des dossiers de financements et des projets : Veille, montage, gestion et suivi des différents dossiers confiés : candidatures, subventions, appel d'offre, contrats variés, affiliations, . Prise de contact avec les partenaires et organisation de réunions, comités de pilotage, etc, pour la mise en place de programmes et projets Co-organiser des événements : envoi des invitations, logistique, rédaction de compte rendu, et organisation des déplacements de la Directrice Mise à jour d'indicateurs de suivi, bases de données et plateformes, centralisation des demandes de manifestation Gestion administrative courante : Accueil physique et téléphonique, agendas, courriers, e-mails Identification et classement des documents à traiter, respect des délais, stockage des documents Interface avec les interlocuteurs, tenue d'une base de données des interlocuteurs et de leurs coordonnées Traitement et suivi des demandes d'achats et de fournitures (consommables, fournitures, mobilier) Gestion sociale : Gestion des besoins et des demandes des salariés (congés, frais professionnels, documents administratifs) Gestion des interactions avec les administrations publiques (URSSAF, sécurité sociale, .) Suivi des heures réalisées, transmissions des fiches navettes au cabinet social, transmissions des fiches de paies aux salariés Une fois l'ACI ouvert : gestion des déclarations sur l'ASP et suivi des versements, suivi des ETP réalisés en insertion. Gestion financière : Réalisation et suivi des règlements et de la facturation Participation à l'élaboration et au suivi de la comptabilité de l'association en étroite collaboration avec les cabinets comptables Réalisation de tableaux de suivi divers (selon les demandes des partenaires.) Création et suivi d'outils de pilotage internes permettant de suivre la réalisation des projets financés Profil recherché Formation supérieure en gestion/comptabilité/fondamentaux RH souhaitée. Plus que la formation, l'expérience, les qualités personnelles et humaines de la personne candidate seront évaluées. Forte capacité rédactionnelle Expérience dans la gestion et la comptabilité en milieu associatif ou ESS Forte autonomie et prise d'initiatives Sens élevé de l'organisation, du service et des priorités La rigueur est un de vos points forts Être réactif et tenir les délais Capacité d'adaptation, de gestion de l'imprévu, flexibilité Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (le Pack Office est un minimum), la connaissance d'autres logiciels est un plus
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ALTRIMENTI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Samanta Vergati
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