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Office Manager (CDI, Paris - quartier Saint Lazare) - H/F (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 180ZHDJ
Office Manager (CDI, Paris - quartier Saint Lazare) - H/F (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 septembre 2024
Les missions du poste : - Vous serez responsable de l'office management au sein d'un immeuble de 6 étages et d'une entreprise de 250 employés en plein cœur de Paris, dans des locaux fraîchement décorés et dotés de plusieurs terrasses et d'un jardin intérieur. - Vous assurerez les tâches suivantes (liste non exhaustive) : - Préparer les commandes de fournitures et gérer les stocks ( boissons, café etc.) - Assurer au quotidien le bon état et la mise en place de l'équipement des salles de réunion en collaboration avec le responsable informatique - Répondre aux demandes urgentes des employés concernant leur matériel de travail au quotidien - Gérer la relation avec les prestataires de services de l'entreprise (sécurité, ascenseurs, livreurs, logisticiens, assureurs, etc) - Gérer les relations avec les sous-locataires de l'entreprise (dégât des eaux, etc) - Contribuer à l'amélioration de la performance environnementale de l'entreprise - Participer à l'organisation et à la préparation logistique d'évènements au sein de l'entreprise - Effectuer des travaux de petite maintenance Profil et compétences recherchés : - Doté(e) de grandes capacités organisationnelles : - Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et de bonne humeur ! - Vous travaillez de façon autonome, êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez vous adapter. - Vous avez le sens des priorités, le sens de l'écoute, et une aisance relationnelle qui vous permet de collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise (internes et externes). - Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives - Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit et à l'oral (niveau C1 requis) - Bonne orthographe exigée.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mutuelle
- Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planning du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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