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Directeur administratif / Directrice administrative de composante (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 181BNMJ
Directeur administratif / Directrice administrative de composante (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Présentation de la structure : L'IUGA est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement, géographie et urbanisme). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignements en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé à de nombreux laboratoires de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. L'UFR IUGA accueille environ 700 étudiant-es en présentiel, sur deux sites : Grenoble et Ardèche. Description de l'équipe : Sous la responsabilité de la direction de l'UFR IUGA, vous travaillerez avec une équipe administrative composée de 30 agent-es réparti-es sur les deux sites de l'UFR et de 5 services opérationnels : - RH / ADE - Finances - Scolarité / Formation (pôles Licence / Master, inscriptions administratives, relations internationales / stages, applications, formation continue) - Informatique - Ressources à l'USAGER Missions principales : Participer à la définition des missions, orientations et objectifs de l'UFR IUGA dans le cadre de la politique d'établissement. Assurer l'encadrement et la coordination des équipes, le fonctionnement administratif et la coordination des opérations de gestion dans les domaines suivants : scolarité, informatique, communication, relations internationales, finances, RH, communication, formation continue, qualité. Apporter votre aide à la décision, conseils et votre connaissance de l'organisation administrative et technique à la direction de la composante. Être le / la garant(e) du bon fonctionnement et de la mise en œuvre des missions de la composante. Activités principales : Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations et objectifs de l'UFR IUGA en articulation avec les orientations de l'UGA : - Etablir le lien entre l'équipe administrative et l'équipe des enseignants-chercheurs, en assurant une continuité entre les services centraux et les équipes de l'UFR. Être membre de l'équipe de direction de la composante : - Apporter des éléments d'aide à la décision à l'équipe de direction de la composante. - Participer aux instances de direction, et piloter l'organisation des instances (conseil, etc.). - Traduire les orientations et objectifs stratégiques en objectifs opérationnels. - Informer et alerter sur les dispositifs règlementaires et législatifs. - Mettre en place et évaluer des projets d'évolution technique ou organisationnelle en s'inscrivant dans une démarche globale d'amélioration continue et d'accompagnement du changement. - Être le relai de la DGS pour promouvoir et relayer les orientations et les projets de l'UGA. - Être le relai de la direction de l'UFR IUGA auprès de la DGS et des partenaires de l'UFR sur les sujets administratifs et techniques. - Mettre en place des actions de communication. Coordonner les activités et services de la composante : - Animer, organiser et manager les équipes de l'UFR. - Accompagner l'évolution des compétences et la carrière des personnels de l'équipe dans le cadre des dispositifs RH déployés par l'établissement. - Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers. - Être responsable de la qualité et de la fiabilité des documents produits au sein de la composante. Restriction ou contraintes liées au poste : Localisation à l'IUGA, cité des territoires, Grenoble 38100, ainsi que des déplacements réguliers sur le site du CERMOSEM en Ardèche. Périodes d'intense activité à la rentrée, il faut savoir être disponible et flexible en fonction des impératifs liés aux nécessités de service. Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche ainsi que l'organisation générale de l'établissement, les rôles et responsabilités des différents interlocuteurs serait un avantage.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2844.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Diffuser une démarche d’amélioration continueCette compétence est indispensable
- Disposer de qualités d'écouteCette compétence est indispensable
- Mettre en œuvre une démarche d'amélioration cont.Cette compétence est indispensable
- Mobiliser les compétences de chacunCette compétence est indispensable
- Organiser, encadrer, animer, et motiver une équipeCette compétence est indispensable
- Porter des valeurs et projets de l’établissementCette compétence est indispensable
- S'approprier rapidement les orientations stratég.Cette compétence est indispensable
- Savoir accompagner le changementCette compétence est indispensable
- Savoir impulser et gérer un projetCette compétence est indispensable
- Savoir élaborer et suivre un budgetCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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