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Un/Une Secrétaire polyvalent(e) ADATE- CDD (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 181BVRW
Un/Une Secrétaire polyvalent(e) ADATE- CDD (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au Pôle Jeunesse et Migrations et placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalent(e) Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : Vous intervenez pour soutenir le Pôle dans la gestion administrative et facilitez la communication interne. Vous effectuez les demandes d'interventions internes et externes et assurez le suivi lié aux jeunes accueillis en familles accueillantes. Vous intervenez également en soutien à l'accueil sur le Pôle. Activités principales : - Mettre à jour les dossiers de suivi des familles accueillantes ; - Mettre à jour les outils du Pôle ; - Assurer le recueil d'informations auprès des membres de l'équipe et leur transmission aux services support dans le respect des délais et des procédures (relevés de frais, arrêts maladie, formation.) ; - Effectuer le recueil des besoins en fournitures et effectuer les commandes ; - Réaliser et mettre à jour les outils de communication du Pôle ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires du service. Compétences requises : - Diplôme de niveau Bac en Secrétariat ou CAP/BEP + 2 ans d'expérience dans le secrétariat ; - Techniques de secrétariat ; - Modalités d'accueil ; - Techniques de gestion administrative ; - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de textes, tableur, logiciel de messagerie.) ; - Polyvalence, rigueur et respect des procédures ; - Gestion des priorités et respect des délais. Type de contrat : CDD jusqu'au 31/12/2024 Temps de travail : 35 heures Salaire : Base Indice ADATE de 374, soit un salaire mensuel brut de 1949,81€ selon profil et reprise d'ancienneté suivant grille de rémunérations ADATE (prise en compte du diplôme et de l'expérience) AVANTAGES PROPOSES PAR L'ASSOCIATION : Mutuelle ; tickets restaurant, prise en charge de 50% de l'abonnement de transport, 6 semaines de congés payés, Démarche Qualité de Vie au Travail (Accord sur l'organisation du travail, sur l'égalité professionnelle hommes - femmes, avantages sociaux .) - Action logement (1% patronal) - Formation interne. Candidature CV et lettre de motivation (format PDF), à adresser par mail : candidatures@adate.org Accompagnement et Dignité de l'Accueil de Tous les Etrangers En dehors des temps de travail, la déconnexion de chacun.e est nécessaire.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1949.81 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - bac en secrétariat Cette formation est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ACCOMPAGNEMENT ET DIGNITE DE L'ACCUEIL D
50 à 99 salariés
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