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Assistant.e administratif.ve (H/F) 38 - LA TRONCHE
Offre n° 181HRZF
Assistant.e administratif.ve (H/F)
38 - LA TRONCHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Le Centre Communal d'Action Sociale met en oeuvre la politique d'action sociale de la commune de la Tronche. Au-delà de ses missions obligatoires (accès aux droits, domiciliation, instruction des dossiers d'aide sociale légale, coordination des interventions sociales sur le territoire, analyse des besoins sociaux etc...) le CCAS de la Tronche développe des actions de solidarité, de soutien aux personnes âgées ou (et) handicapées, de lutte contre l'isolement. Il gère également le secteur logement social et le secteur petite enfance/parentalité. Le présent poste est réparti sur l'ensemble de l'activité du CCAS dans trois lieux distincts, sous la responsabilité directe de la directrice du CCAS, et en lien avec l'équipe de direction du multi accueil concernant le soutien administratif à cette structure. Le CCAS de La Tronche recherche un personne en temps partiel (17.5h/semaine) pour une durée de 6 mois (renouvelable), prise de poste au 1er novembre 2024. A la villa Brise des neiges (personnes âgées/autonomie) l'agent assure l'accueil physique et téléphonique du public, en lien avec les associations et les autres agents du CCAS. Il fait les inscriptions des bénéficiaires aux services proposés et réalise la facturation du service de portage de repas à domicile. L'agent est mandataire de la régie de recettes. Ponctuellement l'agent participe à la mise en place de certaines activités ou animations. Au siège du CCAS, en complémentarité avec le deuxième agent administratif à temps partiel, l'agent assure l'accueil physique et téléphonique, oriente et renseigne sur l'ensemble de l'activité du CCAS et sur le volet logement social. Il participe à l'instruction de dossiers : aide sociale légale, domiciliation, pré-commission d'attribution de logement etc... Profil recherché : Bac pro ou BTS secrétariat/comptabilité/ BTS services et prestations secteurs sanitaires et social Expérience réussie en collectivité CCAS ou structure sociale appréciée TOUTE CANDIDATURE REÇUE SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERA PAS ETUDIEE
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon les grilles indiciaires+ IFSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent - secrétariat/comptabilité
- CAP, BEP et équivalents - services et prestations secteurs
Compétences
- Maitrise de l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Connaissance des différents publics d'un CCAS
- Connaissance en comptabilité publique
- Disponibilité
- Grande capacité d'adaptation
- Polyvalence
- Sens du service public
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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