Assistant / Assistante de formation (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 181CCRK
Assistant / Assistante de formation (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
A propos d'ESFORD : Depuis près de 40 ans, ESFORD est un centre de formation dans le secteur de la Santé. Pionnier dans le domaine de la Stomathérapie, notre centre accompagne également les professionnels dans leur montée en compétences à travers de nombreuses thématiques et dans une démarche collaborative. Pour accompagner au mieux les professionnels et les structures de santé, ESFORD propose deux schémas de formation : en inter, dans nos locaux ou en distanciel, et en intra dans les structures. Le centre a la certification Qualiopi pour ses actions de formation. Plus d'information sur nos formations : https://esford.org Missions : Rattaché(e) à la direction, et en collaboration avec toute l'équipe, vous aurez prioritairement en charge l'organisation des formations en Intra. Pour cela vous devrez : - Gérer les relations avec l'ensemble des personnes/services concernés, (notamment avec les services formations, les clients, les formateurs et les apprenants.) et prendre en charge leurs demandes. - Effectuer le suivi administratif des formations proposées : inscriptions, envoi de programme, devis, conventions de formation, convocations et mise à jour et validation de supports de cours, etc. - Veiller à la bonne organisation des séminaires de formation pour certains clients en collaboration avec l'équipe. - Transmettre toutes les informations nécessaires au service facturation. - Missions annexes dans le cadre du développement commercial et de la promotion des actions de formation en France : Réalisation de campagnes d'e-mailing ciblées ; - Mise à jour de la base de données des clients au fur et à mesure en collaboration avec le service facturation - Actualisation des informations sur notre site internet - Communication sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, etc.) - Contribution à l'évolution des procédures en place dans une démarche collective d'amélioration continue. Titulaire d'un bac +2, avec une expérience réussie en tant qu'assistante administrative et/ou commerciale dans une PME Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus Travail du lundi au vendredi (80% temps) Poste à pourvoir immédiatement Possibilité de télétravail partiel (1 jour / semaine) après la période d'intégration Merci d'envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Ghislaine BRUN, à l'adresse suivante : rh-comptabilite@esford.fr
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1750.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Adaptabilité et réactivité Cette compétence est indispensable
- Appétence pour les technologies (e-learning, etc.)Cette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Capacité à travailler en équipe Cette compétence est indispensable
- Excellentes capacités relationnellesCette compétence est indispensable
- Excellentes capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Polyvalence et rigueurCette compétence est indispensable
- Sens de l'organisation et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Intérêt pour le domaine de la santé
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ESFORD
6 à 9 salariés
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