Présentation du service / département : Le GIP FORMAVIE est chargé du développement d'activités menées par l'Education Nationale dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Le présent poste est rattaché au service 'Cellule Régionale des Appels d'Offres, au sein duquel sont regroupées les activités support au réseau des GRETA en matière de réponse aux appels d'offres. - Veille et diffusion de l'information sur les marchés - Analyse des positionnements du réseau et de la concurrence - Coordination de la mise en œuvre des marchés à l'échelon régional - Suivi administratif et financier des marchés. Objectif et missions : Dans le cadre des marchés obtenus par le réseau des GRETA CFA, vous participez au déploiement de l'offre de service sur l'Occitanie en relation avec tous les GRETA CFA. Au sein du GIP FORMAVIE, mandataire des groupements constitués par les membres du réseau, vous assurez le suivi administratif et financier des actions de formation. Activités principales : - Préparer les documents de contractualisation avec le financeur et entre les cotraitants du marché - Préparer les éléments d'information nécessaires au réseau et aux publics visés : plannings, programmes, .. - Les saisir dans les plateformes dédiées (CARIF OREF- Plateformes des OPCO.) - Assurer, en lien avec les assistantes de site, la gestion administrative des actions de formation : émargements, dossiers de rémunération (PRF), saisies des données de réalisation (SYGMA FP- KAIROS - DEFI), suivi de la qualité en formation - Effectuer des demandes, requêtes et relances auprès des différents acteurs impliqués. - Recueillir et contrôler les éléments nécessaires à la facturation des actions et aux paiements des cotraitants - Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée (gérer les évaluations et les enquêtes de satisfaction sur les actions de formation) - Saisir les données dans les tableaux de bord mis en place au sein de la CRAO Compétences attendues : - Maitriser les outils de bureautique - Maitriser l'usage des plateformes de gestion de la formation continue (ci-dessus) - Connaitre le milieu de la formation professionnelle continue - Connaitre les plateformes OPCO et l'interface « mon compte formation » - Savoir travailler en équipe, à proximité et à distance et avec des interlocuteurs variés - Travailler avec méthode et faire preuve de réactivité - Avoir une capacité d'adaptation à des situations variées dans un contexte évolutif - Faire preuve de discrétion professionnelle - Avoir le sens de l'écoute et du dialogue CDD jusqu'au 31/12/2025 susceptible d'être renouvelé. Poste à temps plein annualisé (37h30 de travail hebdomadaire - 50 jours de congés annuels) télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine au bout de 6 mois d'ancienneté.