Assistant / Assistante de direction 63 - THIERS
Offre n° 181DXSX
Assistant / Assistante de direction
63 - THIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 16 septembre 2024
Vous intégrez une équipe de 30 personnes afin d'assurer une polyvalence administrative en lien avec de nombreux services de la coopérative. Missions : - Assurer l'assistance auprès du directeur régional : Préparation d'évènements, organisation de réunions, prospection de nouveaux propriétaires (courrier de publipostage) - Assurer l'assistance administratif et l'accueil : Accueil, renseignement et orientation des personnes et assurer le standard téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, distribution, rédaction, suivi, classement, archivage) - Assurer l'assistance de l'agence : Ouverture de chantiers de valorisation de gestion et de sylviculture à partir de devis, réalisation et suivi des demandes réglementaires, rédaction et suivi des documents de gestion, vérification du respect des normes qualité, suivi et mise à jour de base de données, création de numéros Siret sur la plateforme spécifique - Assurer la logistique entre le siège et l'agence : distribution de l'information, relai pour la communication interne/externe, assistance sur l'intendance générale de l'agence (gestion de stock EPI, gestion flotte véhicule, gestion des petites fournitures de bureau,.). Compétences requises : - Outil bureautique : Maîtrise du pack office (world, excel, access) - Capacité d'adaptation aux logiciels métiers spécifiques - Accueil physique et téléphonique - Maitrise d'un bon niveau de langage et d'un bon niveau d'orthographe - Capacité d'apprentissage rapide Qualités : - Confidentialité - Ecoute - Disponibilité - Rigueur - Réactivité - Excellent relationnel - Goût du travail en équipe - Polyvalence - Autonomie Profil recherché : Licence de type administrative Une expérience de 3 ans serait un plus. Conditions du poste : Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience. Temps de travail : 35 heures sur 4.5 jours Contrat évolutif Participation et intéressement Mutuelle, carte restaurant prise en charge à 60 % Bénéficiaire des offres HelloCSE Possibilité de déplacements ponctuels sur le siège et d'autres agences Possibilité de télétravail suivant expérience et autonomie : 1jour/semaine
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon diplôme et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat direction - Secteur administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Exploitation forestière
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