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- Hérault
- Détail de l'offre 181FYFG
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Offre n° 181FYFG
Secrétaire (H/F)
34 - PRADES LE LEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
CDI Temps complet : mi-temps secrétariat de direction + mi-temps secrétaire médico-social (F/H) - A compter du 07/10/2024 L'EEAP COSTE ROUSSE, établissement de l'association ADAGES, accompagne 70 jeunes entre 3 et 20 ans en situation de polyhandicap suivant différentes modalités : externat, internat, accueil temporaire. Nous recherchons notre nouvelle collaboratrice pour occuper des missions polyvalentes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de dossiers des enfants accueillis - Mise à jour de divers fichiers et tableaux de bord - Frappe de divers documents (comptes rendus éducatif, médicaux, rapports, projets personnalisés, ....), courriers aux familles et médecins. - Accueil et suivi du personnel et de ses demandes - Commande de fourniture bureautique dont suivi du budget - Gestion des dossiers du personnel (CDD, Procédure embauche, suivi des absences, planification et suivi des entretiens professionnels, diffusion des offres d'emploi et traitement des candidatures, ....) - Rédaction et frappe de courriers, notes d'informations, ... Compétences : - Capacité d'autonomie, de priorisation des actions - Réactivité, rigueur, grand sens de l'organisation, respect du secret professionnel - Aptitudes relationnelles (en lien avec les familles et les usagers, les médecins, les infirmiers(ères), les établissements d'accueil, les professionnels .) - Bonne maîtrise de l'orthographe et bonne capacité rédactionnelle - Bonne maîtrise de l'outil informatique exigée : pack office (Word, Excel, .) Expérience de travail souhaitée Rémunération selon diplôme en application de la convention collective 15 mars 1966 + prime ségur3 9 jours de congés trimestriels en sus des congés payés Cours de sport et de gym sur place encadrés par des professionnels. Tarifs préférentiels dans une salle de sport à proximité. Chèques vacances et chèques Cadhoc.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille CCN 66 (IDCC:0413)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat médicosocial Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Normes rédactionnelles
- Planifier des rendez-vous
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
ADAGES - EEAP COSTE ROUSSE
50 à 99 salariés
M. Eric CENDRE
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