- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Poissy
- Détail de l'offre 181FYXV
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Yvelines
- Poissy
- Détail de l'offre 181FYXV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 78 - POISSY
Offre n° 181FYXV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
78 - POISSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative des Formations Temps Plein - CDD 6 mois Qui sommes-nous ? RESSOURCES FORMATION est un organisme dédié à l'accompagnement et à la formation professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'accueil et de gestion des formations pour rejoindre notre équipe à temps plein. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des apprenants et le bon déroulement des formations. Vous serez en charge des tâches suivantes : 1. Accueil et orientation Assurer l'ouverture et la fermeture du site Accueillir les visiteurs (physique et téléphonique), orienter et renseigner Gérer le standard téléphonique et les courriers électroniques 2. Appui administratif et logistique des formations Assurer le support administratif aux Responsables et Coordinateurs pédagogiques Participer à l'organisation des formations (gestion des salles, matériel, logistique) Contribuer à l'organisation des réunions d'information pour le recrutement des futurs apprenants 3. Gestion du Test de Connaissance du Français (TCF) Gérer l'organisation et l'administration des épreuves du TCF Inscrire et convoquer les candidats, assurer la saisie des résultats dans la base CIRNG Préparer les dossiers d'examen et remettre ou envoyer les résultats 4. Gestion administrative et saisie des données Suivi et gestion des dossiers de rémunération des apprenants (logiciel DEFI) Gestion des émargements via SoWeSign Facturation des heures de formation (logiciels SAFIR et EOS) 5. Mise en forme de documents Rédiger et mettre en forme les documents administratifs liés à chaque formation (attestation, contrat, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.) Conditions du poste Type de contrat : CDD du 01/10/2024 au 30/04/2025 Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 Période d'essai : 1 mois Votre profil Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se), doté(e) d'une bonne présentation et d'une capacité à gérer des tâches variées avec autonomie et organisation. Formation : Bac+2 minimum en secrétariat ou gestion administrative Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire ou au sein d'un organisme de formation Compétences : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, sens de l'organisation et polyvalence Pourquoi rejoindre RESSOURCES FORMATION ? En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement dynamique et en pleine croissance, au sein d'un organisme tourné vers l'accompagnement professionnel et le développement des compétences. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Envoyez-nous votre CV actualisé !
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
RESSOURCES FORMATION
20 à 49 salariés
Mme Elsa Gabou
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Administratif Pôle Petite Enfance et Parentalité (H/F)
COMMUNE DE SAINT-MANDE - 94 - ST MANDE
Mission principale du pôle Petite Enfance et Parentalité : Proposer un accueil de qualité aux enfants de 0 à 4 ans (6 ans pour les enfants en situation de handicap). Composition du pôle Un...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(-e) Administratif(-ve) (H/F)
Pôle des relations extérieures (EDS) - 75 - PARIS 05
Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative du Pôle des Relations Extérieures de l'École de droit de la Sorbonne, l'assistant(e) participe à l'organisation administrative du Pôle...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 75 - Paris 12e Arrondissement
Pour l'un de nos clients, organisme assurant une mission de service public, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute 5 gestionnaires de dossiers H/F dans le cadre d'un contrat en CDI. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT RECRUTEMENT ET ADMINISTRATIF (H/F)
EFFICENTY-RH - 75 - Paris
- Accueillir et orienter les candidats et les salariés intérimaires - Mise en ligne des annonces et sourcing sur les sites d'emploi - Procéder au suivi des actions de recrutement et en assurer la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et gestion H/F (H/F)
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 92 - ISSY LES MOULINEAUX
GITEC recrute un assistant administratif et de gestion pour intégrer l'un de ses clients basé à Issy Les Moulineaux pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant-e Administratif-ve Patrimoine F/H
CONCESSIONS GARES FRANCE - 92 - Courbevoie
Le pôle Patrimoine d'Areas France recherche son/sa futur-e Assistant-e Administratif-ve Patrimoine (F/H) pour son équipe maintenance, composée de six Responsables Techniques de Secteur, basés dans...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F)
GABERY - 75 - PARIS 10
Description du poste : Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif Collecte (H/F)
FEDERATION FRANCAISE DE CARDIOLOGIE - 75 - PARIS 12
Au sein du service collecte et sous la responsabilité directe de la responsable votre rôle sera d'assurer la gestion des stocks des brochures, répondre aux appels téléphoniques du service et...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
SES INTERIM - 78 - LE VESINET
Vos missions : - Accueil téléphonique et physique - Frappe courriers et mails - Suivi administratif des dossiers en lien avec les clients et les prestataires - Classement, archivage...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)) (H/F)
DIGIACADEMY - 75 - PARIS 16
Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant.e sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves. Missions et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)