Assistant(e) Gestionnaire (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 181GKGS
Assistant(e) Gestionnaire (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
L'ANFH est l'OPCA de la fonction publique hospitalière. Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue. L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de leur politique de formation. Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris, 26 délégations territoriales implantées dans toute la France métropolitaine et regroupées en 16 délégations régionales, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion). Rejoindre l'ANFH, c'est rejoindre une association dont les valeurs du paritarisme, de la solidarité et de la proximité sont pleinement incarnées. L'ANFH Aquitaine basée à Pessac recrute un(e) Assistant(e) gestionnaire Ce poste est à pourvoir en CDD à temps plein à compter du 07/10/2024 jusqu'au 28/02/2025 Intégré(e) au sein d'une équipe de 15 personnes, et sous la responsabilité de la Déléguée, vous aurez pour principales missions : Appui au déploiement des groupes de formation proposés dans le cadre du plan d'actions régionales (PAR) Aquitaine : o Assurer l'accueil téléphonique et gérer la boite mail dédiée (traiter les sollicitations des agents, des établissements, des organismes de formation et des prestataires et en assurer le suivi) o Gérer la réception des inscriptions aux formations o Préparer et suivre la logistique et l'administratif des groupes de formation (conditions d'accueil des agents au sein des locaux ANFH ou à l'extérieur, recherche de salle, réservation des repas, devis/facture et relation avec les différents prestataires) o Accueillir les groupes de formation dans les locaux et répondre aux sollicitations éventuelles o Suivre et mettre à jour en étroite collaboration avec les conseillères formation ; la planification des groupes de formation (mise à jour du calendrier des formations, du calendrier Outlook, .) o Saisir les groupes de formation dans notre logiciel de gestion interne et en assurer le suivi administratif o Effectuer le contrôle et le paiement des actions dans notre logiciel de gestion o Suivi et reporting dans les outils de suivi Renfort de l'équipe sur les activités de paiements des dossiers de formation : o Effectuer le contrôle et le paiement des demandes de remboursement des frais de formation (enseignement, hébergement, déplacement, repas, salaires) des établissements adhérents o Participer aux travaux de clôture hebdomadaire et annuelle o Suivre la relation aux établissements en fonction des activités de paiements (relance pièces manquantes, suivi, .) o Elaborer, adapter et mettre en forme des documents bureautiques (courriers, .) o Assurer diverses tâches de secrétariat (courrier, classement, archivage, logistique, .) Profil / compétences recherchées : Titulaire d'un Bac+2 en gestion (administrative, financière ou de formation) Vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste idéalement dans le domaine de la formation professionnelle et/ou du secteur sanitaire et social Bonne maîtrise du pack office : outlook, word, excel, power point, . Aptitudes à gérer les priorités, respecter les échéances et capacité d'écoute. Rigueur, autonomie, sens du service, aisance relationnelle et esprit d'équipe sont indispensables pour réussir dans cette fonction. Conditions de recrutement : Poste basé à Pessac, CDD à temps plein, à pourvoir à compter du 07 octobre 2024 Durée travail hebdomadaire : 35 heures Vous bénéficierez également des avantages accordés aux salariés de l'ANFH (chèques déjeuner, prise en charge de la mutuelle à 80%, intéressement, CSE, CGOS, ...) selon les modalités définies par les accords d'entreprise en vigueur.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2198.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 18 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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