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Assistant(e) administratif(ve) (Bruges) (H/F) 33 - BRUGES
Offre n° 181GWMR
Assistant(e) administratif(ve) (Bruges) (H/F)
33 - BRUGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 septembre 2024
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le CFAI Aquitaine de Bruges recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve). En lien avec la Responsable du service, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer le suivi administratif des formations à destination des Demandeurs d'emploi (préparation des dossiers pour les différentes sessions de formation, rédaction de documents, suivi des éléments de gestion des repas et des hébergements.) - Constituer les dossiers de rémunération - Réaliser la consolidation des éléments demandés par les financeurs (suivi des heures, des absences, des maladies.) - Enregistrer les données sur les différentes plateformes de gestion (MARIUS, EOS, KAIROS ...) - Renseigner le système d'informations YPAREO lié à l'activité des Demandeurs d'emploi - Être un soutien au niveau de l'organisation et de la coordination des dispositifs de formations - Participer à la rédaction des appels d'offres Profil : - BTS Gestion PME/PMI (ou équivalent) - Expérience souhaitée dans le secteur de la formation professionnelle - Bon relationnel, capacités d'organisation, esprit d'équipe - Aisance avec les données chiffrées et capacités rédactionnelles (courriers, documents.) - Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel.)
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- A négocier selon expérience
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
GPT POUR INDUSTRIE METIERS - GIM
10 à 19 salariés
Mme VERONIQUE PALMA
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