Assistant service apprentissage H/F (H/F) 59 - ROUBAIX
Offre n° 181HHVM
Assistant service apprentissage H/F (H/F)
59 - ROUBAIX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
Principales missions : 1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage 2. Participer au recrutement des apprentis 3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels Description des tâches : 1. Participation à la gestion administrative du pôle apprentissage - Mise à jour du tableau de suivi des tutorats des apprentis - Suivi des livrets électroniques des apprentis - Gestion des absences des apprentis - Gestion administrative des formulaires du livret électronique des apprentis - Participation à l'organisation de chaque rentrée - Participation à l'organisation des journées organisées par le pôle apprentissage - OM et EJ apprentissage - Participation à certaines réunions du CFA FORMASUP suivant les thématiques proposées - Suivi des 35h00/semaine des apprentis pour la mise en place d'un environnement pédagogique - Gestion administrative des projets de fin d'études des apprentis - Gestion administrative des soutenances des apprentis - Participation à la gestion des après jurys - Forum dans les classes préparatoires (OM et états de frais des apprentis) - Suivi du service fait par les enseignants 2. Participer au recrutement des apprentis - Gestion de la CVthèque des candidats et de l'accès aux offres d'apprentissage - Suivi du tableau des candidats classés - Mise en place des listes de diffusion pour communiquer avec les candidats - Donner accès à la plateforme FISIO des candidats classés 3. Echanger avec les milieux industriels et institutionnels - Communiquer les absences non excusées aux entreprises - Transmettre les dates des formations et séminaires organisés par le CFA - Echange avec le CFA FORMASUP
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : En fonction de l'expérience pro
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE NAT SUP ARTS INDUSTRIES TEXTILES
100 à 199 salariés
Mme Marie POTDEVIN
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