Secrétaire (H/F) 47 - VILLENEUVE SUR LOT
Offre n° 181HYPV
Secrétaire (H/F)
47 - VILLENEUVE SUR LOT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Prise de poste mercredi 23 octobre 2024. Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité et des bilans sociaux des établissements. - Vous suggérez des moyens organisationnels adaptés aux diverses tâches qui lui incombent.
- Type de contrat
-
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : CE
- CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - BEP secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
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