Assistant / Assistante en gestion financière (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 181HZVP
Assistant / Assistante en gestion financière (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 septembre 2024
Présentation de la structure : L'Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG) accueille chaque année environ 850 étudiants en formation initiale, continue, apprentissage, échanges internationaux. Son offre de formation comprend 4 parcours de licence répartis sur deux mentions (Informatique et Mathématiques) et 17 parcours de master répartis sur trois mentions de Masters (Informatique, Mathématiques et Applications, MIAGE) dont six parcours sont co-accrédités avec l'ENSIMAG, Ecole Nationale Supérieure d'informatique et de Mathématiques Appliquées. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable financière et au sein d'une équipe de deux personnes, vous exercerez des missions de gestion administrative et financière. Activités principales : Gestion financière : - Dépenses : Saisir les bons de commande sur SIFAC, services faits, suivi et relation fournisseur - Gérer les missions et frais de déplacement de la réservation jusqu'au retour de l'agent : transport, hébergement, ordre de mission, remboursement des frais Gestion administrative : - Collecter, classer et archiver les pièces comptables. - Compléter les tableaux de bords de suivi. - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès des différents interlocuteurs (personnel administratif, enseignants) pour les dépenses et les déplacements. - Assurer l'interface entre la composante, les fournisseurs et les clients extérieurs (règlement des litiges éventuels), et également avec les services centraux de l'établissement (pôle facturier, DAF, ...). - Participer à l'organisation de certains évènements de l'UFR. Logiciels spécifiques utilisés : SIFAC, Notilus
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1045.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Appétence pour l'utilisation d'outils informatiqueCette compétence est indispensable
- Avoir de bonnes aptitudes relationnellesCette compétence est indispensable
- Capacités d'adaptation et d'organisationCette compétence est indispensable
- Capacités de rigueur et de méthodeCette compétence est indispensable
- Connaitre la gestion budgétaireCette compétence est indispensable
- Connaître la comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Notions en règlementation des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Respecter les règles juridiques et financièresCette compétence est indispensable
- Savoir alerter et rendre compte de son activitéCette compétence est indispensable
- Participer amélioration continue méthodes travail
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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