Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - Arles
Offre n° 181JLCM
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - Arles - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Dans le cadre d'un CDI, vous intervenez au sein d'un établissement à taille humaine composé d'une équipe dynamique. Sous la responsabilité du directeur du CFA d'Arles, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est un véritable soutien de celui-ci en facilitant la réalisation des missions qui lui sont confiées. Après une solide formation vous initiant au métier de l'assistanat, vous êtes en charge en tant qu'Assistant(e) de Direction de : 1-Domaine Activité : L'organisation et gestion administrative et circulation de l'information - Assure l'accueil physique et/ou téléphonique - la circulation du courrier - met en forme tout courrier standard - effectue du classement - met à disposition des documents administratifs - En relation avec l'ensemble des collaborateurs, répond à leurs demandes et les oriente vers les personnes qualifiées. 2-Domaine Activité : L'organisation logistique - Organise et participe à la gestion logistique des événements et réunions organisés. - Suit l'agenda et gère les prises de rendez-vous de son responsable hiérarchique. - Organise les déplacements de son responsable hiérarchique. Liste non exhaustive. Profil : - Niveau BAC +2 - Maîtrise des outils bureautiques Vous êtes de nature méthodique et êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Le sens du service, l'accompagnement et la qualité d'écoute dont vous faites preuve feront de vous un référent incontournable dans votre secteur et vous conduiront à votre réussite. Fiers de notre forte culture qui favorise l'humain et le travail collaboratif, il est important que vous partagiez nos valeurs. Persévérance, Expertise, Respect, Solidarité, Exigence Ces valeurs vous parlent ? Alors, ce job est fait pour vous ! - 6 semaines de CP - Un 13ème mois + prime de vacances de 30% soit 13,3 - CSE (Chèques vacances / Carte cadeau) - Mutuelle entreprise A compétences égales poste ouvert aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1904.0 Euros à 2026.0 Euros sur 13.3 mois
- Mutuelle
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planning du personnelCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFA DU BATIMENT PROVENCE ALPES COTE D'AZ
10 à 19 salariés
Mme Annabel PAILLOT
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