Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 44 - Saint-Sébastien-sur-Loire
Offre n° 181JMFJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
44 - Saint-Sébastien-sur-Loire - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences. Rejoignez-nous ! En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous aurez pour mission d'assister les coordinateurs formations. vous aurez pour mission: - Traiter les plannings de formation, - Élaborer les documents administratifs et la facturation ; - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Recevoir et préparer le courrier, - Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme, - Mettre à jour la documentation, - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations. - Préparer les différentes réunions et prendre les comptes rendus, - Rédiger les courriers et préparer les présentations diverses (références pour appels d'offres en particulier) - Effectuer des tâches diverses de secrétariat et appuyer les coordinateurs de manières diverses. Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans), idéalement dans un organisme de formation, dans un OPCO, ou dans des agences d'intérim. Vous maîtrisez Excel et vous avez une bonne maitrise des systèmes de gestion de base de données . De nature rigoureuse et organisée, vous avez la capacité d'effectuer de saisies fiables et rapide sur des systèmes d'information de nos financeurs ; d'un excellent relationnel, vous serez régulièrement en contact avec les prescripteurs et les stagiaires. Travail en journée du lundi au vendredi ou du mardi au samedi. Poste à pourvoir dès que possible.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
IDC FORMATION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Amélie LE GALL
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