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Assistant évènementiel (H/F) 75 - PARIS 02
Offre n° 181JMHV
Assistant évènementiel (H/F)
75 - PARIS 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2024
ASSISTANT EVENEMENTIEL BILINGUE ANGLAIS - CDI à Paris 2 - équipe à taille humaine Pour une association scientifique et technique, située à Paris 2ème, nous recherchons, pour un cdi temps plein, un assistant évènementiel F/H. Intégré à l'équipe événements de l'association constituée de 3 personnes (avec la directrice et la chargée de communication), l'assistant évènementiel assiste la directrice des événements dans la préparation et l'organisation de ces derniers en collaboration avec la chargée de communication. Missions - Création sous WordPress des sites internet dédiés aux événements et hébergés sur le site principal de l'association - Création sur une plateforme dédiée des billetteries et intégration sur le site - Gestion des inscriptions, factures et paiements - Création et envoi de newsletters - Suivi des mises à jour de programmes - Gestion des intervenants et des sponsors - Présence sur les événements (accueil, scan des participants, coordination) - Relations avec les prestataires (salles, traiteurs, sécurité) - Rédaction de comptes-rendus d'équipe et d'événements Une flexibilité sur les horaires de travail peut être demandée car, en fonction des événements, les membres de l'équipe peuvent être amenés à travailler le soir et/ou les week-ends sur Paris ou en province (en moyenne deux fois par an) Profil recherché : - De formation Bac +3 à Bac +5 en événementiel, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'organisation. - Vous êtes également doté d'un bon relationnel. Réactif et persévérant, vous avez l'esprit d'initiative et d'équipe. - Vous maîtrisez les outils, logiciels et interfaces (Environnement Mac ou Windows, suite Adobe, Canva, Wordpress, suite Office 365, réseaux sociaux (linkedIn - X - YouTube.) - Une appétence pour le digital et une bonne culture web seront particulièrement appréciées tout comme un bon niveau d'anglais à l'écrit et à l'oral - Vous avez envie de collaborer à des projets stimulants et enrichissants pour faire progresser les équipes et l'entreprise et enrichir votre expérience professionnelle. Détails : 40 / 42 k€ sur 13 mois - base 39 h / semaine Télétravail partiel 6 semaines de congés payés : fermeture 2 semaines en août et 1 semaine entre Noël et jour de l'an Navigo pris en charge à 100 % TR valeur faciale de 14.36 € Processus de recrutement : 1 entretien avec un recruteur de BWO 1 entretien avec la directrice des évènements 1 entretien avec la présidente de l'association
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 13.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone internationale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre des actions de communicationCette compétence est indispensable
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événementCette compétence est indispensable
- Concevoir et gérer un projet
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- S'adapter aux changements
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Partenariat
Cette offre fait partie du partenariat "Jeux Olympiques Paris 2024
".
Retrouvez l’ensemble des offres disponibles pour cette opération de
recrutement.
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