- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Charente-Maritime
- Saintes
- Détail de l'offre 181KPSL
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Charente-Maritime
- Saintes
- Détail de l'offre 181KPSL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 17 - SAINTES
Offre n° 181KPSL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
17 - SAINTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Les établissements AVON, entreprise spécialisée dans la vente de fournitures bureau et la commercialisation et installation de mobiliers de bureau et de systèmes d'encaissement, recrute pour un poste à plein temps (35h/semaine) un(e) Assistant(e) Administratif/ve. Horaires de travail : 9h 12h / 14h 18h Les missions principales : Gérer l'accueil Traiter l'accueil physique et téléphonique Accueillir les clients, visiteurs, fournisseurs, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Recevoir, filtrer et répondre aux demandes, Réceptionner, rédiger et retransmettre les demandes de dépannage, courriers et courriels, Assurer le suivi administratif : Saisir les devis et les propositions commerciales, Réaliser les commandes des clients auprès des fournisseurs, Etablir les bons de livraisons, les factures par le biais de l'ERP, Gérer des contrats de location et de maintenance du matériel, Assurer la mise à jour de la base de données client, Réaliser l'archivage numérique, Préparer et réceptionner les commandes des fournisseurs Vérifier la conformité de la livraison par rapport au bon de commande, Ranger la marchandise, Réaliser les réclamations si nécessaire, Contribuer à la mise en valeur des marchandises, Veiller à la disponibilité des marchandises, faire l'inventaire. Savoirs de base requis : Avoir des capacités rédactionnelles Être accueillant Être rigoureux, autonome et discret Être vif d'esprit et réactif Avoir une capacité d'analyse Maîtriser les logiciels pack office
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
Entreprise
SARL ETABLISSEMENTS AVON
1 ou 2 salariés
Mme ISABELLE MESMAIN
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
assistant administratif et commercial (H/F)
17 - ROYAN
Nous sommes une entreprise en diagnostics immobiliers, implantée sur la Charente depuis 20 ans, et actuellement en développement sur la Charente-Maritime. Nous recrutons notre nouveau collaborateur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de gestion administrative en alternance (H/F)
GROUPE ALTERNANCE ROCHEFORT - 17 - Jonzac
Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Tutélaire (H/F)
MSAIS - 17 - SAINTES
Au sein d'une association de protection des majeurs, le(a) secrétaire assure l'accueil téléphonique, effectue la gestion du courrier (tri, numérisation, indexation) et diverses tâches...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif et juridique (H/F)
17 - Charente Maritime
En tant qu'Assistant administratif et juridique, vos principales missions sont :- Établissement et suivi des déclarations des comptes annuels ;- Préparation des formalités juridiques annuelles ;-...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)