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Chargé de mission h/f 54 - HEILLECOURT
Offre n° 181LLLX
Chargé de mission h/f
54 - HEILLECOURT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
L'association Nancy Porte Sud recherche un chargé de mission (H/F) pour rejoindre son équipe. Véritable intermédiaire entre le conseil d'administration, l'équipe et les adhérents commerçants, la/le chargé(e) de mission est responsable de la mise en œuvre des projets de l'association, de ses animations à son plan de communication, en passant par la gestion administrative et financière. Elle/Il devra instaurer une communication de qualité tant en interne qu'en externe et promouvoir les services et actions de l'association. Missions générales : - En lien avec le conseil d'administration bénévole, définir les orientations stratégiques de l'association et ses missions, être force de propositions sur des points de changements et de développements ; - Mettre en œuvre avec les commissions les orientations et décisions du conseil d'administration ; - Assurer le bon fonctionnement quotidien de la structure et la gestion budgétaire de l'association; - Prendre en charge et assurer le suivi de dossiers confiés par le conseil d'administration, tant dans les domaines de la gestion que de l'animation et de la communication ; - Répartir et veiller à la bonne réalisation des missions de chacun ; - Promouvoir la bonne image de l'association en entretenant de bonnes relations avec les adhérents, clients, institutions, fournisseurs et autres interlocuteurs ; - Être l'interface principal avec les institutions et partenaires, assurer un feedback régulier à la présidence et son conseil d'administration. Missions spécifiques : Gestion administrative et financière - Préparation des réunions de commissions et de réunions de bureau, rédaction des comptes-rendus - Administration des adhérents - Appel à cotisation / suivi des adhérents - Etablissement des factures sur le site internet - Edition et gestion des documents et supports nécessaires au bon fonctionnement de l'association (Compte rendu des réunions de CA et des commissions.) - Construire, suivre et contrôler le budget annuel consolidé en lien avec le trésorier - INterCEA : gestion des commandes, livraison des cartes Rayonnement de l'association - Planification et organisation des manifestations évènementielles - Organiser les matinales de NPS (Tous les 1er mardis de chaque mois) - Organiser les midis de NPS (activités sportives pendant la pause méridienne) - Inscription à la FFSE - Organiser les afterworks (plaquettes, inscriptions, partenaires,...) - Organiser les événements : World cleanup Day, collecte D3E, Don du sang, Collecte des jouets, Challenge Nancy Porte Sud,... - Activation et fidélisation de nouveaux partenaires (adhérents, comités d'entreprise, acteurs économiques locaux.) - Représentation de l'association dans les réunions /évènements avec les partenaires et fournisseurs, élaboration de compte-rendus - Relations et communication institutionnelle + relationnel fournisseurs et prestataires - Visite des entreprises du territoire , promouvoir l'association auprès des entreprises - Administration du site internet (Flexit) et des réseaux sociaux (Page Facebook et linkedin) - Réalisation de visuel sur Canva - Réalisation de newsletter (Mailchimp) Une bonne connaissance du fonctionnement d'une association serait un plus. Qualités : Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse, force de proposition. Rigueur et organisation, communication et adaptabilité. Esprit de concertation, capacités d'arbitrage, de négociation, diplomatie. Autonomie, esprit d'équipe, polyvalence et sens pratique.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
disponibilité occasionnelle soirée - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion de projets/admin/financière Cette formation est indispensable
Compétences
- Apporter un appui à des partenaires institutionnels
- Conduire un projet de développement
- Conseiller une organisation, une structure
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir et déployer une politique de développement durable
- Définir ou promouvoir une stratégie de développement local
- Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Rechercher des financements, des investisseurs
- Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision
- Élaborer une stratégie de développement d'activité
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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