- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Val-de-Marne
- Vincennes
- Détail de l'offre 181LPPF
- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Val-de-Marne
- Vincennes
- Détail de l'offre 181LPPF
ASSISTANT polyvalent « Office Manager » /AO (H/F) 94 - VINCENNES
Offre n° 181LPPF
ASSISTANT polyvalent « Office Manager » /AO (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
L'assistant polyvalent « Office Manager » assure un support administratif et organisationnel, principalement auprès des services de Direction Générale. Il assure notamment l'accueil physique et téléphonique, l'organisation des agendas et le traitement administratif de différents processus internes, ainsi que la gestion des moyens généraux. 1) Assistance polyvalente o Accueil physique et téléphonique/email groupe, o Rédaction, envoi de courriers, relecture documents, o Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs, o Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas, 2) Office management o Participation à l'organisation des réunions et événements internes o Relations fournisseurs et prestataires : gestion des locaux (bureaux du siège), relations avec les prestataires techniques (entretien, . etc.), gestion commandes de matériel, fournitures et consommables, vérification de la conformité des livraisons. 3) Gestion d'appel d'offres / suivi marchés : o Support aux équipes des différents pôles et filiales pour le volet avant-vente o gestion de la détection des marchés via les plateformes de veille et les alertes déterminées avec les équipes de consultants, mettre à jour des tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, etc.), o Organiser et tenir à jour la base documentaire des appels d'offres (documents officiels, attestations administratives et fiscales, etc.), o mise en place un rétroplanning pour une réponse dans les temps, o gestion des dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et l'assemblage des documents lors des procédures de dépôts (candidature et offres) ; o coordination avec les équipes internes en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des procédures de réponse ; o vérification complétude dossier, déposer sur une plateforme numérique ou envoi postal. o en collaboration avec le responsable Business Développer de la société, la préparation des réunions de suivi commerciales hebdomadaires ; o Suivre les processus de reconductions des marchés, o Assurer le suivi commercial en lien avec les clients : réponses aux questions, émissions de bons de commande, o Assurer l'assistanat commercial des différents services : participation aux réunions commerciales, mise à jour de bases de données, classement et archivage des dossiers etc. o Traiter toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur hiérarchique. Date : démarrage idéalement pour courant aout au plus tard début septembre 2024 Type de contrat : CDI (avec période d'essai), statut ETAM, convention SYNTEC Durée du travail : 39H (35H + 4H heures supp), horaires du poste de 8H45 à 17H45 lundi au jeudi et le vendredi 8H45 à 15H45 avec pause dej 1H. Fourchette de salaire : 42 000 € + PRIME sur objectif jusqu'à équivalent 13eme mois
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Appel d'offreCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
TACTIS
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE - 78 - Guyancourt
Nous produisons et commercialisons des gammes de véhicules tactiques blindés légers, moyens et lourds pour les missions les plus exigeantes. Rejoindre notre société, vous permettra de faire partie...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION EN CHARGE DES RH ET DES MOYENS GENERAUX (H/F)
TOTALINUX - 78 - JOUY EN JOSAS
NOTRE ENTREPRISE Chez TotaLinuX, nous sommes passionnés par l'innovation, les nouvelles solutions informatiques et technologiques. Nous sommes une green tech spécialisée dans la conception,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office manager (H/F)
LYNX RH - 91 - Saint-Aubin
Au sein du pôle administration et finances, vos missions sont les suivantes: - Gérer la comptabilité jusqu'au bilan avec l'outil Sage 100 - Suivre la trésorerie et gérer les rapprochements...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
E.S.A.T. LES FOUGERES - 93 - LE RAINCY
La secrétaire de direction à temps plein, en CDD de 4 mois, assure la réalisation des tâches administratives, comptables et d'économat. CHAMP D'ACTIVITE o Accueil et standard téléphonique : o...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Manager en Magasin - ALTERNANCE - Niveau BAC (H/F)
ALL TECHNICS COMMUNICATION - 77 - TORCY
Devenez Assistant(e) Manager avec le Titre Assistant Manager d'Unité Marchande en Alternance (Niveau BAC) Qui Sommes-Nous ? Le CFA Alltechnics situé à Saint-Maurice (94) est un centre de formation...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) technique et administratif Bâtiment(H/F)
75 - PARIS 09
L'ambition de l'entreprise NOVEAM est de garantir un conseil avisé à ses « donneurs d'ordre » mais également de proposer un service sur-mesure, réactif, fiable et sécurisé grâce à une grande rigueur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager (H/F)
ACL - 75 - PARIS 17
ACL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil indépendant, ayant plus de 130 collaboratrices/collaborateurs entre Paris, Boulogne, Nogent sur Marne, Bordeaux, Marseille et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
BATI FORMES - 77 - BRIE COMTE ROBERT
Pour répondre aux marchés locaux / régionaux, la production est organisée autour de plusieurs sites de production répartis au plan national avec plusieurs implantations. Le Groupe BATI FORMES...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Office Manager (CDI, Paris - quartier Saint Lazare) - H/F (H/F)
55 SAS - 75 - PARIS 09
Les missions du poste : - Vous serez responsable de l'office management au sein d'un immeuble de 6 étages et d'une entreprise de 250 employés en plein cœur de Paris, dans des locaux fraîchement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (CDI) (H/F)
A. PLASTIC 94 - 94 - VITRY SUR SEINE
Fiche de Poste : Secrétaire Description du poste : Le secrétaire sera responsable de fournir un soutien administratif efficace au...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)