Secrétaire administratif / administrative 91 - WISSOUS
Offre n° 181LXWC
Secrétaire administratif / administrative
91 - WISSOUS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 septembre 2024
Les attributions essentielles sont les suivantes : - saisie des devis de la société dans le logiciel Multidevis, enregistrement des propositions, notes techniques, factures, courriers, - établir les factures à partir de Multidevis et les déposer sur Zendoc (logiciel d'archivage), - éditer chaque vendredi pour la direction l'état des commandes traitées et acceptée à partir de Multidevis, - répartir les mails entrants et traitement de ceux liés à la fonction, - transmettre les communications téléphoniques et leur enregistrement, comprenant nom des sociétés ou particuliers ainsi que leurs coordonnées téléphoniques, objet de l'appel (devis, lieu de l'opération, précisions sur rapport, numéro de dossier, nom de l'ingénieur concerné, etc.), - enregistrement des courriers entrants et sortants, ainsi que certaines tâches administratives (dossier d'appel d'offre), - élaboration des dossiers administratifs d'appel d'offre, - assister au suivi des créances clients (éditer l'état des factures impayées à partir du logiciel ZEN DOC) établir les relances et mettre à jour Zendoc en conséquence, - relier, numériser les rapports et les adresser par mail et courrier postal, - effectuer l'archivage numérique des rapports et des factures dans Zendoc, - effectuer les envois postaux, - assurer l'accueil des visiteurs, - pour les réunions (peu fréquentes) accueillir les participants et leur proposer des boissons, - veiller aux commandes des fournitures de bureaux et consommables du service administratif, Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra être modifiée ou complétée, en fonction des besoins ou impératifs ultérieurs de l'Entreprise. Une expérience dans le secteur d'activité du B-T.P. constituera un élément positif.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
Lundi au Ven : 8h30/12h 13h30/17h30 - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en assistanat administratif Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Forages et sondages
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
RESSOURCES FORMATION - 93 - MONTREUIL
Assistant(e) Administratif(ve) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative des Formations Temps Plein - CDD 6 mois Qui sommes-nous ? RESSOURCES FORMATION est un organisme dédié à...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire administratif (H/F)
LE PERRAY DEPANNAGE - 78 - LE PERRAY EN YVELINES
Description du poste La société Le Perray Dépannage, expert dans le domaine du dépannage et du remorquage depuis plus de 30 ans, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve H/F, afin...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
TANDEM EXPERTISE - 75 - PARIS 11
Tandem Expertise, cabinet de conseil et d'expertise dédié aux Comités sociaux et économiques (CSE), accompagne les représentants du personnel dans l'exercice de leurs missions économiques,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
CENTAURE - 92 - ANTONY
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe, de préférence avec 5 ans d'expérience souhaitée. Les tâches seront les suivantes (non...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE (H/F)
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT - 75 - Paris (Dept.)
ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un Cabinet en Propriété Intellectuelle, basé à Paris...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Artiste liaison (H/F)
MENNOUR - 75 - PARIS 06
La galerie kamel mennour recherche un ou une artiste liaison afin d'assister une de nos directrices de la galerie Description du poste Assistanat / Assistanat de l'une de nos directrices de la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Travaux (H/F)
ADECCO - 75 - Paris 15e Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e)...
Intérim - Temps plein
Publié hier
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MOKRANE FRANCE ELECTRICITE - 77 - COURTRY
Pour notre entreprise familiale, nous recherchons une personne pour remplacement d'un congé maternité. Vous aurez comme missions : - Répondre aux mails des clients - Traiter les devis - Passer des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 78 - Montigny-le-Bretonneux
Vous aurez comme missions : Commander les véhicules auprès des fournisseurs Vérifier la conformité et la validation de l'Accusé de Réception du fournisseur. S'assurer de l'envoi de l'Accusé de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) administratif - temps partiel (H/F)
ASS NAT JONATHAN PIERRES VIVANTES - 75 - PARIS 04
Assistant(e) administratif - temps partiel À propos de l'Association ANJPV - Jonathan Pierres Vivantes : L'Association Nationale « JPV vivre après le décès d'un enfant » œuvre depuis 1978 pour...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)