Technicien.ne en gestion administrative (H/F) 64 - PAU
Offre n° 181QTCP
Technicien.ne en gestion administrative (H/F)
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 septembre 2024
L'université de Pau et des Pays de l'Adour recrute un technicien en gestion administrative pour intégrer la brigade de remplacement. Cette brigade permet d'assurer la suppléance de fonctionnaires momentanément absents. Le brigadiste, hiérarchiquement rattaché à la direction des ressources humaines, intervient dans les différents services, directions et composantes de l'Université de Pau et des pays de l'Adour pour pallier les absences ou les surcroîts temporaires d'activité. MISSION Le brigadiste assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un ou des domaines fonctionnels de l'établissement. ACTIVITÉS PRINCIPALES 1/ En scolarité - Élaborer les calendriers des examens écrits et oraux et organiser les épreuves (listes d'émargements, surveillances, etc) - Élaborer et éditer des relevés de notes et attestations de réussite - Gérer des conventions de stages - Apporter un appui à la prise en charge des étudiants relevant de la mission handicap, mise en place des aménagements - Suivre l'assiduité - Accueillir et informer des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus administratifs, en lien avec les services de l'établissement et harmonisation entre les différents bureaux - Venir en appui des bureaux de proximité sur les différentes missions qui relèvent de leur périmètre en cas de nécessité ou de pic d'activité 2/ Dans les autres services - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques.) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe CONNAISSANCES - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Droit des examens et concours - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H35 Autre
- Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire FPE cat. B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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