GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERAL H/F 64 - PAU
Offre n° 181VXPQ
GESTIONNAIRE ADMINISTRATION GENERAL H/F
64 - PAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
Le gestionnaire administration générale exerce ses missions auprès du Directeur et de la responsable des services généraux. Il apporte ainsi un appui sur l'ensemble des missions ci-dessous. Mission 1 : Appui au suivi et à la gestion des ressources humaines et comptables de la structure - Assister le Directeur et la responsable des services généraux dans les procédures de recrutement (publication de poste, préparation des jurys d'entretien, PV et constitution des dossiers de recrutement) - Assister la responsable des service généraux pour établir la paie des salariés du GIP, ainsi que la gestion des ressources humaines : suivi des dossiers des agents du GIP (contrats, congés, arrêts, déroulement de carrière, etc.) - Assurer en lien avec la responsable des service généraux le suivi administratif, comptable et financier de l'activité de la : (préparation budgétaire, engagement et suivi de facture, paiement etc.). Mission 2 : Appui aux fonctions d'administration générale - Participer à la gestion des moyens matériels (Commandes des fournitures de bureau et d'entretien, Outils informatiques, Commande à l'imprimerie...). - Assurer un relai dans la saisie des factures dans le logiciel de comptabilité. - Assurer un relai dans le suivi du bâtiment. - Soutenir la mise en place de la dématérialisation des documents de la Direction (plan de classement et numérisation) : des diverses conventions, des délibérations de la COMEX, des dossiers salariés - Assurer un suivi des bordereaux d'élimination des archives et dossiers de structure. Mission 3 : Activités spécifiques auprès de la Direction : - Assure le secrétariat de Direction : suivi des courriers et des parapheurs - Rechercher, traiter et diffuser l'information - Apporter une aide à la gestion des courriers et des rendez-vous auprès des chefs de service de la direction. - Apporter une aide à la relecture, mise en forme, mise en page et au suivi des délibérations ainsi que des conventions associées le cas échéant. - Tenir à jour le stock d'imprimés, gérer leur commande, leur envoi, et suivre le processus de modification, en lien avec le service de l'Imprimerie. vous avez de bonnes connaissances en comptabilité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2333.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - POSTE SIMILAIRE Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac ou équivalent comptabilité Cette formation est indispensable
Compétence
- Législation sociale
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
MDPH
50 à 99 salariés
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