Secrétaire administratif / administrative (H/F) 19 - VIGEOIS
Offre n° 181SRMD
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
19 - VIGEOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 septembre 2024
Au sein du site de Vigeois, qui héberge 42 résidents au sein du foyer de vie et 31 résidents au sein de la maison d'accueil spécialisée, vous devrez assurer l'accueil physique et téléphonique pour ce service mais également à distance pour le standard général de l'institution, en roulement avec l'équipe de secrétaire en transversalité. En lien étroit avec les responsables de service et les coordinateurs, vous devrez également assurer des taches administratives propres au fonctionnement du foyer de vie et de la maison d'accueil spécialisée, telles que : - la gestion des tableaux d'affichage ; - l'actualisation des listes de présence des résidents ; - la gestion des stocks des fournitures administratives ; - le suivi du courrier interne en lien avec le siège social. Une partie des missions est également dédiée à la gestion du bureau des stagiaires. En lien avec le responsable de service référent de ce bureau, l'agent assurera : - la réception et l'enregistrement des demandes de stage ; - la coordination avec les services de l'institution concernés ; - la gestion des réponses aux demandes ; - le suivi du circuit de signature des conventions ; - la gestion du planning prévisionnel des stagiaires. Les missions seront réalisées du lundi au vendredi sur une amplitude de 8h (8h30 à 17h) avec une pause déjeuner d'une demi-heure. Le poste à pourvoir à compter du 14 octobre 2024.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2190.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire polyvalent(e) H/F
FEDER DEPART CHASSEURS DE LA CORREZE - 19 - LAGUENNE SUR AVALOUZE
La Fédération Départementale des Chasseurs de la Corrèze recrute dès que possible un(e) SECRETAIRE POLYVALENT(E) en remplacement d'arrêt maladie jusqu'au 31 décembre 2024. Définition du poste Sous...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
MC DONALD'S TULLE - 19 - TULLE
Nous recherchons un assistant administratif H/F pour notre restaurant de Tulle. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable (suivi et comptage des caisses, suivi du journal...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant(e) d'Agence (H/F)
AVENIR ELECTRIQUE DE LIMOGES - 19 - Saint-Pantaléon-de-Larche
Avenir Electrique de Limoges est une entreprise générale d'électricité avec le statut de société coopérative participative. La SCOP est un modèle d'entreprise basé sur un principe simple et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/e administratif/ve et technique (H/F)
SODIMA - 19 - ST PANTALEON DE LARCHE
Votre rôle : Organiser et garantir le bon déroulement des projets. S'assurer du respect des délais. Réaliser les dossiers techniques des projets du bon de commande à l'établissement des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 12 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistante administrative et travaux (H/F)
CRIT INTERIM - 24 - Lanouaille
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'environnement et de l'énergie, un-e assistant-e administratif-ve et travaux à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif CDD H/F
Sothys International - 19 - BRIVE LA GAILLARDE
POSTE : Assistant Administratif CDD H/F DESCRIPTION : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h/f CDD 9 mois - BRIVE (19) Rattaché(e) à la Chef de produit senior, vous serez en support direct du pôle...
CDD - Non renseigné
Publié hier
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Standardiste et secrétaire polyvalente (H/F)
19 - LAGRAULIERE
Consonance Web édite, commercialise et installe des logiciels de gestion en full web clé en main pour les professionnels et les institutionnels du tourisme ( Boutique/ billeterie, gestion...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
Start People - 19 - ST PANTALEON DE LARCHE
Embarquez avec Start People...CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Nos équipes, réparties au sein de 245 agences à...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F
TEMPORIS - 24 - TERRASSON LAVILLEDIEU
La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure TEMPORIS, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif fichier (H/F)
Bricomarché - 24 - TERRASSON LAVILLEDIEU
Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)