Gestionnaire de scolarité ADE (H/F) 63 - CLERMONT FERRAND
Offre n° 181VTNZ
Gestionnaire de scolarité ADE (H/F)
63 - CLERMONT FERRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 septembre 2024
LES AUDITIONS AURONT LIEU JEUDI 17 OCTOBRE 2024 MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Sous la direction de la responsable administrative de la licence Droit Economie Gestion (DEG), le/la gestionnaire de scolarité exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité. Plus précisément le/la gestionnaire gère les emplois du temps des trois années de licence des mentions économie et gestion. ACTIVITES ESSENTIELLES : Avec le soutien de la coordinatrice des missions transversales et en binôme avec l'agent en charge des emplois du temps, le/la gestionnaire de scolarité établit, saisit et met à jour les emplois du temps des enseignements à l'aide de l'outil de gestion des emplois du temps, ADE. A ce titre, il/elle exerce les activités suivantes : - Planifier les emplois du temps des cours magistraux et des travaux dirigés (TD) en lien avec l'équipe pédagogique - Organiser les réunions de pré-rentrée et de rentrée avec les responsables de formation - Établir le calendrier des examens des deux sessions et tenir à jour le tableau des surveillants - Assurer le suivi quotidien de l'activité d'enseignement (modifications, reports) - Informer les usagers des modifications de planning - Gérer la réservation des salles et des amphis pour les évènements extérieurs, les colloques et cours d'autres structures. - Vérifier et transmettre les services d'enseignement, à la demande du pôle gestion de la DRH. Le/la gestionnaire scolarité interviendra auprès de la scolarité pendant les périodes de pics d'activité (préparation des examens, préparation des jurys) et assurera progressivement un soutien à la gestion des stages. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'enseignement supérieur, de l'établissement et de ses composantes - Connaissance du système français et européen de la formation supérieure - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Compétences opérationnelles : - Maîtriser les logiciels de traitements de texte et tableur (Excel) - Utiliser le logiciel spécifique à la gestion des emplois du temps (ADE) - Communiquer avec les techniques orale et écrite - Savoir respecter les priorités et les échéances - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information - Communiquer avec les différents interlocuteurs - Travailler en équipe - Savoir rendre compte à sa hiérarchie Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et rigueur - Sens relationnel - Capacité d'adaptation SPECIFICITES DU POSTE : - Rémunération : base INM 366 soit 1 801.74 € brut mensuels - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Accès à un plan de formation des personnels - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : 1 801.74 €
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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