Secrétaire administratif / administrative (H/F) 77 - MOISSY CRAMAYEL
Offre n° 181WMVZ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
77 - MOISSY CRAMAYEL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Description du poste: L'assistant(e) commercial(e) organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement du service. De manière générale, il/elle a en outre la charge : - D'accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment : - Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur. Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats - Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment : - Rédiger les devis, saisir les bons de commandes - Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes - Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage - Participer au suivi administratif des chantiers - Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément.) - Etablir les contrats de travaux - Participer à la rédaction des PPSPS (collecte des informations, mise en forme, édition du document.) - Assurer la facturation et son suivi - Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte) PROFIL : - Lieu du poste : En présentiel, bureaux à Moissy Cramayel Vous travaillerez du Lundi au Jeudi (8h par jour) Travail en journée La Zone de Moissy-Cramayel est très mal desservie les transports en commun
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1645.71 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques
Entreprise
EUROPE ECHAFAUDAGES SERVICES
La société Europe Echafaudages Services existe depuis 2 ans, elle est spécialisée dans la location, le montage et le démontage d'échafaudage sur Chantier. Nous bureaux sont situés sur la commune de Moissy Cramayel (77550).
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