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Assistant administratif (H/F) 74 - SCIONZIER
Offre n° 181WYNH
Assistant administratif (H/F)
74 - SCIONZIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 septembre 2024
Le CFP Les Cordeliers à Cluses (Haute-Savoie) recrute un assistant administratif F/H dans le cadre d'un remplacement. Notre établissement catholique Les Cordeliers prône des projets pédagogiques et éducatifs permettant un apprentissage multicanal : mobilité Européenne ERASMUS, divers stages de découvertes du milieu professionnel. L'équipe : Rattachée à la Directrice Adjointe du CFP, la communauté éducative, au service des jeunes et des familles, constitue la clé de notre réussite dans l'accompagnement des jeunes. Au sein du CFP Les Cordeliers, vous : - Travaillez dans un environnement associatif et donnez du sens à vos actions - Évoluez au sein d'une équipe conviviale et unie. Vos missions : GESTION DES CONTRATS D'APPRENTISSAGE - Etablissement, saisi et suivi des documents contractuels (contrats d'apprentissage et de professionnalisation, rupture, conventions de stage) - Suivi des démissions (demande des documents aux apprentis, clôture du dossier) - Transmission des dossiers aux OPCO et traitement des relances - Suivi des accords de prise en charge (tableau Excel) GESTION ADMINISTRATIVE - Saisi et mise à jour des emplois du temps et des plannings annuels (12 classes) - Edition et envoi des bulletins de notes aux apprentis - Commande des manuels scolaire (en collaboration avec les formateurs), suivi facturation et paiements apprentis - Edition des attestations de remise de 1er équipement (ordinateurs, pochettes, mallette de coiffure), suivi des paiements apprentis - Gestion des notes d'incident, des contrats d'objectifs, des avertissements conjointement avec la direction GESTION PEDAGOGIQUE - Création comptes formateurs sur les logiciels - Suivi des demandes de badges/clés formateur, comptes Microsoft - Être disponible pour les formateurs (demande de changement de planning, absences, demandes diverses.) - Contact régulier avec la chargée de suivi Akteap et le CFA Votre profil : - Titulaire d'une formation en gestion administrative vous disposez d'une première expérience dans le domaine - Maitrise des outils informatiques - Vous êtes rigoureux(e) dans les tâches qui vous sont confiées - Vous faites preuve de bienveillance - Vous êtes organisé(e) Informations complémentaires : Un doublon est prévu avant le remplacement du salarié. Prise de poste prévue début novembre. Temps plein annualisé Salaire en fonction du profil CDD de 6 mois à 1 an. Intéressé(e)s ? Venez rejoindre notre équipe dynamique
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - GPME - assistant administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFP LES CORDELIERS
6 à 9 salariés
Mme Aurore Salomé
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