Assistant de gestion (H/F) 973 - KOUROU
Offre n° 181XGXM
Assistant de gestion (H/F)
973 - KOUROU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
Nous recherchons un Assistant de Gestion H/F Missions générales : Mission de secrétariat classique incluant l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers, des mails et transmission des informations à chaque interlocuteur concerné, des clients. Saisir et mettre en forme les notes et courriers de la direction en apportant un soin tout particulier aux documents de réponse aux appels d'offre Organiser et classer les documents relatifs à la vie de l'entreprise, archiver les dossiers en fin d'année. Créer et tenir à jour les tableaux nécessaires à l'activité : liste d'adresses, de contacts, de matériel etc Enregistrer les besoins et effectuer les commandes de fournitures et consommables d'entretien Être force de proposition en méthode d'organisation Suivre les contrats des sous-traitants et bons de commande : établissement, demande de pièces (surveillance des dossiers et leur mise à jour, signalement si problèmes administratifs) Relever le courrier à la boite postale, achat des petites fournitures diverses. Réservations diverses (restaurant, hôtel, avion.) Suivi contrôle techniques et assurances des véhicules du parc Transmission constats accidents et suivi dossiers sinistres avec l'expert Traitement des contraventions GIG (désignation conductrice en ligne) Être en support du magasinier (facture comptoir, encaissement, suivi commandes, suivi des EPI,..) Missions RH : S'assurer du bon suivi des dossiers Personnel à savoir : Réception et transmission aux services concernés de toutes demandes de salariés (Congés, absences, .) - être l'interlocuteur des RH Enregistrer les pointages de l'ensemble du personnel. Gestion des demandes de recrutement avant transmission RH Missions comptables et Assistanat de Gestion: Assurer une veille pour la réponse aux appels offres, créer les dossiers Assurer le suivi administratif du dossier de l'affaire, (demande de caution, affacturage) Etablissement des situations d'avancement mensuel, Relance et vérification des validations des situations d'avancement, Assurer le suivi facturation (Situations-Etat d'acompte-validations) Mettre à jour le chrono factures clients et affacturage
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : A définir selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Entreprise
SOCIETE AMAZONIENNE DE PROPRETE
100 à 199 salariés
L'entreprise Guyane Infrastructures Générales spécialisée dans l'aménagement des airs de jeux, pose de clôtures et de portails
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