Assistante de gestion (H/F) 74 - ST PIERRE EN FAUCIGNY
Offre n° 181XTRZ
Assistante de gestion (H/F)
74 - ST PIERRE EN FAUCIGNY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
Nous sommes une entreprise familiale de Travaux Publics située à Saint-Pierre-En-Faucigny en Haute-Savoie (74). Suite au départ de l'assistante de direction, nous sommes à la recherche de son ou sa remplaçante (H/F). Rattaché au dirigeant de la société, vous avez comme principale mission : - Administrative : Accueil physique et téléphonique, Rédaction de courriers internes / externes, tri, classement et archivage, planification de RDV, ouverture du courrier . - Comptabilité : Saisie de factures fournisseurs et clients, rapprochement BL/factures, pointage des relevés bancaires, relance clients.. - Ressources Humaines : Saisie des heures, gérer le dossier des salariés, vérification de la validité des documents et habilitations, formations, saisie des offres d'emplois .. Listes non exhaustives Vous êtes quelqu'un de polyvalent et vous possédez les compétences suivantes : - Rigueur et organisation - Esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation - Maîtrise des logiciels informatiques - Connaissance sur le logiciel EBP Bâtiment serait un plus - Connaissance dans le BTP serait un plus Vous êtes titulaire d'un BTS gestion PME-PMI, vous êtes motivé(e) et sérieux(se), vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans, merci de bien vouloir nous envoyer votre CV et lettre de motivation à romaing@grandjacques-tp.com et bureau@grandjacques-tp.com Nous étudierons toutes propositions.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI - administratif Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Imprimer des documents techniquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires
Entreprise
GRANDJACQUES TP
20 à 49 salariés
Mme romain grandjacques
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