SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 181YSLP
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Publié le 01 octobre 2024
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) dans le cadre de l'ouverture et de la mise en place d'un nouveau service à destination des Jeunes Majeurs à Lyon. Sous l'autorité de la cheffe de service MNA/JM, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services. Vous aurez notamment pour missions : Créer et alimenter les tableaux de suivi inhérents à l'activité du service et au public accompagné ; Procéder à l'archivage des dossiers ; Participer à la mise en place de nouveaux outils ; Accompagner la rédaction du rapport d'activité ; Relayer les informations et être garant de leur bonne application ; Gérer la caisse et les tickets de service ; Gérer les prises de rendez-vous techniques (Bâti, véhicules, .) et suivre en lien avec l'agent polyvalent d'entretien les opérations de maintenances et/ ou d'amélioration de l'habitat ; Participer à la gestion du bâti (ouvertures des fluides, création de fiches logements, suivi de la conformité des appartements, préparation des clés pour les arrivées et récupération pour les départs.); Assurer le lien avec les interlocuteurs des services administratifs et centraux ; Traiter diverses autres tâches administratives.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon convention collective CHRS
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- PACK OFFICE + MESSAGERIE
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Entreprise
ENTRAIDE PIERRE VALDO
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