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Assistant(e) Administratif (Service Étudiant) (H/F) 75 - PARIS 14
Offre n° 182BNFG
Assistant(e) Administratif (Service Étudiant) (H/F)
75 - PARIS 14 - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
Orientations principales : Ce rôle est responsable de soutenir des opérations administratives fluides et efficaces liées aux étudiants. Une expérience antérieure dans une université ou un établissement d'enseignement supérieur serait bénéfique. Le rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences pour hiérarchiser les tâches, d'excellentes compétences écrites et verbales, ainsi qu'une attention aux détails. Il nécessite également la capacité de respecter les délais et de travailler avec précision. La connaissance de l'anglais est requise, bien que les activités quotidiennes se déroulent en français. Une formation sur les domaines spécialisés du poste sera fournie. Responsabilités principales : - Être le premier point de contact pour les questions des étudiants, en veillant à ce que des enregistrements soient conservés pour toutes les questions, conformément aux politiques de l'EMA. - Fournir aux étudiants les documents officiels et les informations dont ils ont besoin pour leur vie étudiante, selon les directives du responsable de l'administration. - Tenir les registres de présence et consigner les absences, conformément aux politiques de l'EMA. - Communiquer régulièrement avec les étudiants sur les questions académiques, selon les directives du responsable de l'administration ou du responsable de l'école. - Maintenir tous les dossiers liés aux étudiants à des fins d'archivage et d'audit. - Générer, maintenir et organiser tous les dossiers administratifs pour toutes les étapes du parcours étudiant : de l'inscription à la remise des diplômes, y compris la conservation des dossiers officiels liés à l'évaluation des étudiants, aux examens, etc. - Planifier, organiser et soutenir les arrangements d'examens en collaboration avec le doyen associé, en liaison avec le conseil d'évaluation. - Collaborer avec les comités pertinents, le responsable de programme et le/la doyen(ne) associé pour collecter et fournir des données. - Assurer la liaison/la coordination avec les équipes informatiques, des installations, de la qualité, des services aux étudiants ou d'autres équipes lorsque nécessaire. Profile : - Solides compétences en informatique, notamment Word, Excel et Outlook. - Excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit en français et en anglais. - Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles. - Capacité à être proactif dans la résolution de problèmes. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Toute expérience administrative antérieure ou pertinente serait bénéfique.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 25000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ECOLE DE MANAGEMENT APPLIQUE - (EMA)
6 à 9 salariés
M. Jean-Michel Malacarne
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